Pack de agente de IA para gestores que recrutam
Planeador de integração de novos colaboradores
Planeie os primeiros 90 dias de um novo colaborador: checklist antes da entrada, email de boas-vindas, agenda do dia 1, plano da semana 1, objetivos a 30/60/90 dias, guia do colega padrinho e pontos de situação.
Veja como funciona
Um exemplo. A situação é inventada para mostrar como o pack funciona.
A situação
Está a contratar uma assistente de marketing para uma fábrica de móveis com 25 pessoas em Paços de Ferreira. Ela começa presencialmente na segunda-feira, 7 de dezembro, e quer ter o email de boas-vindas pronto uma semana antes.
O que lhe pergunta, por exemplo
- Empresa, dimensão e país onde a pessoa trabalha
- Nome, função e data de início
- Presencial, híbrido ou remoto, e a morada
- Equipa, colega de acompanhamento, ferramentas e quem as configura
Assunto: O seu primeiro dia, segunda-feira, 7 de dezembro
Olá Beatriz,
Bem-vinda à equipa. Fico contente por se juntar a nós como assistente de marketing.
O seu primeiro dia é segunda-feira, 7 de dezembro. Venha à fábrica na Rua da Indústria às 9h00, e eu vou recebê-la à receção.
O portátil vai estar na sua secretária, e o Nuno, da informática, configura-o consigo às 9h30, por isso não precisa de fazer nada antes.
O dia vai ser assim:
Manhã: uma visita à fábrica e ao showroom comigo, depois a configuração com o Nuno.
Almoço: com a Marta, que vai ser a sua colega de acompanhamento nos primeiros três meses.
Tarde: uma passagem pelo nosso arquivo de fotografias de produto com a Marta, e depois uma breve conversa comigo às 16h30.
Se houver alguma coisa que torne o primeiro dia mais fácil, diga-me.
Se tiver perguntas até lá, responda a este email.
[O seu nome]
A seguir escreve o anúncio à equipa, a mensagem da véspera e uma agenda do primeiro dia com pelo menos uma hora livre.
Um planeador de integração em 8 skills, uma por tarefa, para Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Copilot. Planeia os primeiros 90 dias de um novo colaborador.
Fale-lhe da contratação, da equipa, das ferramentas e da data de entrada. Data cada tarefa contando para trás a partir do dia 1, escreve o email de boas-vindas, planeia o primeiro dia hora a hora e a primeira semana dia a dia, e define objetivos a 30/60/90 dias que a chefia pode de facto verificar.
O que está a comprar
- 8 skills, uma por tarefa, e cada uma verifica o próprio trabalho antes de lho mostrar
- Uma lista de verificação antes da entrada, com datas contadas para trás a partir da data de início e um responsável e uma prioridade em cada tarefa.
- Regras fixas para o dia 1 e a semana 1: reuniões no máximo metade do dia, no máximo 3 apresentações por dia, uma primeira tarefa real.
- Versões para contratações presenciais, híbridas e remotas, primeiros empregos, pessoas com experiência e novas chefias.
- Uma aplicação, um login ou uma subscrição. Paga uma vez.
- Uma ferramenta jurídica de RH. Não escreve contratos, cartas de proposta, políticas nem cartas sobre o período experimental.
- Software de processamento salarial ou de verificação do direito a trabalhar. Assinala os dois para confirmar localmente com quem gere os RH.
- Um agendador. Escreve o plano e as mensagens; as marcações e os envios ficam a seu cargo.
A sua IA hoje, e com este pack
Dia 1: - Boas-vindas e apresentações - Documentação e políticas de RH - Conhecer a equipa - Configurar o portátil - Acompanhar colegas 30 dias: conhecer o negócio 60 dias: começar a acrescentar valor 90 dias: estar totalmente produtivo!
Sem horas, sem responsáveis, sem datas e com objetivos que ninguém consegue verificar.
DIA 1. SEG 20 SET 2027, 9:00 às 17:30 Hora | O quê | Com quem 9:00 às 9:30 | Boas-vindas: o dia, o plano da semana 1, quem é quem | Owen Hale 9:30 às 10:30 | Portátil, acessos ao Google Workspace, Slack, AutoCAD e Trello, e uma volta pelo estúdio | Dan Ellis 10:30 às 11:30 | Tempo livre: ver os modelos de desenho do estúdio no AutoCAD | Sozinha 11:30 às 12:00 | Apresentação: Tom Reid, Designer Sénior | Tom Reid 12:00 às 12:30 | Tempo livre: ler os trabalhos no quadro Trello da equipa de design | Sozinha 12:30 às 13:30 | Almoço | Priya Shah 13:30 às 14:00 | Briefing da primeira tarefa: redesenhar um plano de plantação antigo no modelo do estúdio | Owen Hale 14:00 às 17:15 | Trabalho na primeira tarefa; a Priya responde a perguntas no Slack | Sozinha 17:15 às 17:30 | Ponto de situação do dia 1 | Owen Hale Reuniões: 2 horas e 45 minutos (limite de 3 horas). Tempo livre: 4 horas e 45 minutos.
Horas, nomes, uma primeira tarefa e uma carga de reuniões abaixo do limite, tudo a partir da ficha. Um exemplo inventado do pack.
As skills incluídas
8 skills, uma por tarefa. Uma skill é um pequeno ficheiro de instruções que adiciona à sua IA uma vez. Só se ativa quando lhe pede a sua tarefa, faz algumas perguntas e verifica o trabalho antes de lho mostrar.
A linha «A diferença» diz o que cada skill faz que um chat de IA normal não faz.
| Checklist antes da entrada | Cria uma checklist com datas desde hoje até à véspera da entrada de um novo colaborador, cada tarefa com responsável e prioridade.A diferença: Data cada tarefa de 14 dias antes do início até à véspera, antecipa as tarefas do fim de semana e, com menos de 14 dias pela frente, põe no máximo 3 tarefas obrigatórias mudadas por dia. |
| Mensagens de boas-vindas ao novo colaborador | Escreve o email de boas-vindas, o anúncio à equipa e a mensagem da véspera para um novo colaborador, cada um com contagem de palavras.A diferença: Conta cada mensagem da saudação à assinatura face ao seu intervalo de palavras, indica a hora, o local e quem o recebe primeiro, e nunca fala de salário, benefícios ou período experimental. |
| Agenda do primeiro dia | Planeia o primeiro dia de um novo colaborador hora a hora, das boas-vindas a um ponto de situação de 15 minutos, com os minutos somados.A diferença: Limita as reuniões a metade do horário de trabalho e nunca acima de 3 horas, mantém pelo menos 1 hora livre, termina com um ponto de situação de 15 minutos e mostra a soma dos minutos. |
| Plano da primeira semana | Planeia os primeiros cinco dias úteis de um novo colaborador: um foco, as reuniões e uma pequena tarefa real para cada dia.A diferença: Limita as apresentações a 3 por dia (2 nos dias curtos) e a 10 na semana, passa as restantes para as semanas 2 a 4 e define uma tarefa real concluída e revista até ao dia 5. |
| Plano 30/60/90 para novos colaboradores | Escreve um plano a 30/60/90 dias nas fases Aprender, Contribuir e Assumir, com objetivos, verificações e três revisões com data.A diferença: Dá a cada objetivo um «Como vamos saber» que a chefia consegue ver, escreve «meta: não definida» em vez de inventar um número e data as revisões dos dias 30, 60 e 90. |
| Pontos de situação com novos colaboradores | Data cada ponto de situação até ao dia 90, dá as perguntas para cada um e escreve a nota a partir de apontamentos soltos.A diferença: Data cada ponto de situação do dia 1 ao dia 90, só pergunta sobre o trabalho, a configuração e o apoio e escreve as notas só com as palavras da chefia. |
| Guia do padrinho de integração | Escreve um guia de uma página para o padrinho: o seu papel, o tempo com o novo colaborador com datas, o que cobrir e o que não lhe cabe.A diferença: Data o tempo do padrinho até ao dia 90 com um mínimo declarado de que nunca desce, recusa um padrinho da linha hierárquica do novo colaborador e mantém o guia entre 250 e 450 palavras. |
| Revisão do plano de integração | Verifica um plano ou mensagem de integração que escreveu e devolve a versão corrigida e depois o que mudou.A diferença: Devolve primeiro a versão corrigida, depois no máximo cinco linhas sobre o que mudou, e mantém todos os limites de reuniões, apresentações, datas, contagens de palavras e perguntas pessoais. |
Como se usa
- Carregue cada skill uma vez a partir da pasta 1 - Skills no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Cada uma ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa.
- O seu plano não tem skills, ou usa outra IA? Anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado.
- Peça o trabalho por palavras simples. A skill faz primeiro algumas perguntas curtas e depois faz o trabalho.
Veja os passos de configuração para cada IA antes de comprar.
O que recebe
Um ficheiro zip, logo após o pagamento. Inclui:
- Um PDF de início com os cliques para cada IA.
- 8 skills, uma por tarefa, prontas a carregar no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- As mesmas skills como ficheiros de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou qualquer outra IA, e um ficheiro tudo-em-um.
A saber
- Quando uma skill precisa dos seus dados, faz-lhe algumas perguntas curtas e depois dá-lhe uma Ficha de integração. Cole-a num novo chat e só lhe pergunta o que for novo. As perguntas gerais sobre integração têm resposta imediata.
- Escreve apenas listas de verificação, planos e mensagens. Nada de contratos, cartas de proposta, políticas ou cartas sobre o período experimental.
- O direito a trabalhar e a configuração do processamento salarial entram em todas as listas como pontos a confirmar localmente. Nunca pede documentos de identificação, dados bancários ou fiscais.
- Ainda está a recrutar para a função? O pack Assistente de recrutamento escreve o anúncio de emprego, a grelha de avaliação e as perguntas da entrevista.
- 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz.
O que inclui o download
19 ficheiros num zip, prontos logo após o pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | As duas formas de configurar, os cliques para cada IA e o que faz cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 8 ficheiros de skill (.zip), um por tarefa. Carregue cada um uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Checklist antes da entrada, Mensagens de boas-vindas ao novo colaborador, Agenda do primeiro dia, Plano da primeira semana, Plano 30/60/90 para novos colaboradores, Pontos de situação com novos colaboradores, Guia do padrinho de integração, Revisão do plano de integração |
| 2 - Text files for any AI | As mesmas 8 skills como ficheiros de texto, as instruções para colar num projeto ou GPT personalizado, e todas as skills num só ficheiro de cerca de 24 100 palavras para anexar a qualquer chat. |
Perguntas
Com que IA funciona?
O Claude, o ChatGPT, o Gemini, o Grok e o Microsoft 365 Copilot aceitam todos as skills como carregamentos. Se o seu plano não tiver skills, ou em qualquer outra IA, use as mesmas skills como ficheiros de texto, num chat ou num projeto.
Como o configuro?
Carregue cada skill uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. A partir daí ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa. Caso contrário, anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado. O PDF de início tem os cliques.
Porquê skills separadas em vez de um grande agente?
Cada skill faz uma tarefa e contém apenas as regras, os números e as verificações dessa tarefa, por isso mantém o foco e a IA não mistura tarefas. Pode carregar só as de que precisa.
A minha equipa pode usá-lo?
Sim, dentro de uma empresa. Cada pessoa configura-o na sua própria IA. Não pode revender nem publicar os ficheiros.
Envia alguma coisa por mim?
Não. Prepara rascunhos, que lê e envia por si. Nunca contacta ninguém.
É uma subscrição?
Não. Paga uma vez e os ficheiros ficam seus para guardar e alterar.
E se não funcionar para mim?
Tem 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz. Diga-nos o que lhe pediu e o que obteve.
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