Pack de agente de IA para gestores que recrutam
Redator de avaliações de desempenho
Transforma as suas notas em avaliações de desempenho justas e concretas: pontos fortes, áreas de desenvolvimento, classificações, objetivos, autoavaliações e guiões para a reunião.
Veja como funciona
Um exemplo. A situação é inventada para mostrar como o pack funciona.
A situação
Chefia uma assistente de contabilidade numa empresa de 40 pessoas em Lisboa. As suas notas falam das faturas em atraso que ela pôs em dia e de dois fechos de mês que terminaram um dia tarde.
O que lhe pergunta, por exemplo
- A sua função, e se avalia outra pessoa ou a si próprio
- A sua empresa, a dimensão e o país
- A sua escala de classificação, da mais baixa à mais alta
- O período de avaliação e quantos objetivos
PONTOS FORTES
Regularização das faturas de fornecedores em atraso
Quando entrou, em janeiro, havia cerca de 300 faturas de fornecedores por processar. Pôs tudo em dia até ao fim de março, a par do trabalho diário, e desde abril os fornecedores são pagos dentro dos prazos acordados.
ÁREAS DE DESENVOLVIMENTO
Começar mais cedo o fecho do mês
Em junho e em setembro, o fecho do mês terminou um dia depois do previsto. Nas duas vezes, as reconciliações bancárias ficaram para o último dia. Da próxima vez, comece as reconciliações na semana anterior ao fim do mês, para haver margem para corrigir o que não bater certo.
Escreve o resumo, sugere uma classificação da sua escala com as razões e define os objetivos do período seguinte.
Um assistente de IA em 6 skills, uma por tarefa, para a IA que já usa. Transforma as suas notas em avaliações de desempenho justas e concretas.
Cole as suas notas e obtenha uma avaliação com exemplos reais por trás de cada ponto forte e área de melhoria, uma justificação da classificação na sua própria escala e objetivos para o período seguinte. Também ajuda os colaboradores a escrever autoavaliações, prepara o guião da conversa difícil e verifica se as avaliações que escreveu têm enviesamentos.
O que está a comprar
- 6 skills, uma por tarefa, e cada uma verifica o próprio trabalho antes de lho mostrar
- Uma estrutura de avaliação fixa: um resumo, 2 ou 3 pontos fortes e 1 ou 2 áreas de melhoria, cada um com um exemplo das suas notas, e depois os objetivos e a classificação.
- Significados fixos para escalas de classificação que só têm rótulos, para que uma classificação sugerida mostre sempre porquê.
- Quando uma skill precisa dos seus dados, faz-lhe algumas perguntas curtas sobre si, a sua empresa, a sua escala de classificação, o seu formulário, o período de avaliação e os seus objetivos, e depois dá-lhe uma Ficha de avaliação. Cole-a num novo chat e só lhe pergunta o que for novo.
- Uma aplicação, um login ou uma subscrição. Paga uma vez.
- Um juiz. Explica o que as provas mostram; é o próprio que decide cada classificação e cada desfecho.
- Um serviço de RH ou jurídico. Assinala as questões disciplinares e formais para os RH e não escreve advertências nem processos de despedimento.
- Um sistema de RH. Não guarda nem envia avaliações; cola as notas e ele escreve.
A sua IA hoje, e com este pack
O Tom teve um ano fantástico e é um verdadeiro espírito de equipa, com uma atitude incrível! Apesar de ter estado de baixa com as costas em março, vai sempre muito além do esperado. Áreas de desenvolvimento: podia ser mais organizado. Classificação: 4, Muito bom. Objetivos: continuar o excelente trabalho e melhorar a organização.
A baixa dele na avaliação, elogios sem exemplos, uma área de melhoria vaga e uma classificação sem razão.
PONTOS FORTES Tornar o balcão profissional mais rápido O seu objetivo era reduzir o tempo de espera em hora de ponta no balcão profissional para menos de 10 minutos até março. O relatório da caixa mostra uma média de 7 minutos de março a setembro, por isso atingiu o objetivo com folga. ÁREAS DE MELHORIA Manter a contagem semanal de stock Começou a contagem semanal de stock dos artigos de grande rotação em fevereiro, como previsto. Parou de maio a julho, quando a equipa estava com falta de pessoal, e voltou a ser feita desde agosto. No próximo ano, o objetivo é uma contagem todas as semanas, incluindo as semanas com falta de pessoal. CLASSIFICAÇÃO: Bom (3 de 5), sugerida Atingiu na totalidade dois dos seus três objetivos: o tempo de espera em hora de ponta e a formação da Leah e do Sam. O objetivo da contagem de stock foi parcialmente atingido. As suas áreas de melhoria são a contagem de stock e a passagem de turno da noite, não o essencial da sua função: gerir o balcão, atender os clientes e liderar a equipa. VERIFICAÇÃO Deixado de fora: 1 linha sobre um assunto pessoal que não tem lugar numa avaliação.
Cada linha assenta numa nota, a baixa fica de fora e a classificação mostra as suas razões. Um exemplo inventado do pack.
As skills incluídas
6 skills, uma por tarefa. Uma skill é um pequeno ficheiro de instruções que adiciona à sua IA uma vez. Só se ativa quando lhe pede a sua tarefa, faz algumas perguntas e verifica o trabalho antes de lho mostrar.
A linha «A diferença» diz o que cada skill faz que um chat de IA normal não faz.
| Avaliação de desempenho | Escreve uma avaliação de desempenho completa a partir das suas notas: resumo, pontos fortes, áreas de desenvolvimento, objetivos e classificação.A diferença: Transforma primeiro as notas em linhas de evidência, não escreve nenhum ponto forte ou área de desenvolvimento sem um exemplo tirado delas e assinala saúde, ausências e advertências para os RH. |
| Autoavaliação | Escreve a sua autoavaliação na primeira pessoa a partir dos factos que der: resultados, aprendizagens, pedidos e objetivos.A diferença: Faz cinco perguntas quando não dá factos, escreve cada resultado a começar pelo verbo e só com os seus números, e deixa queixas e assuntos pessoais fora do formulário. |
| Revisão de avaliações | Verifica uma avaliação que escreveu à procura de palavras enviesadas, exemplos em falta e assuntos de RH, e devolve-a corrigida.A diferença: Devolve a sua avaliação corrigida com o seu próprio tom, depois no máximo cinco linhas sobre o que mudou, e assinala para os RH, palavra por palavra, qualquer advertência ou ligação a ausências. |
| Justificação da classificação | Escreve a linha da classificação e uma justificação de 30 a 80 palavras a partir das evidências, ou sugere uma classificação na sua escala.A diferença: Testa cada nível de classificação por uma ordem fixa face aos objetivos cumpridos e aos exemplos, mostra a conta para «a maioria» (dois terços, arredondado para cima) e deixa a classificação consigo. |
| Objetivos da avaliação | Define os objetivos do próximo período com uma medida, uma data de fim e uma fonte, e classifica os objetivos do período anterior.A diferença: Escreve «a acordar» em qualquer meta ou data que não tenha dado, liga pelo menos um objetivo a uma área de desenvolvimento e calcula a data de fim a partir do seu período de avaliação. |
| Guião da conversa de avaliação | Escreve um guião de 120 a 300 palavras para uma reunião de avaliação difícil, com respostas às objeções prováveis.A diferença: Põe a mensagem principal logo a seguir à abertura, usa só as evidências da avaliação e para e passa aos RH perante questões disciplinares, queixas formais ou alegações de discriminação. |
Como se usa
- Carregue cada skill uma vez a partir da pasta 1 - Skills no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Cada uma ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa.
- O seu plano não tem skills, ou usa outra IA? Anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado.
- Peça o trabalho por palavras simples. A skill faz primeiro algumas perguntas curtas e depois faz o trabalho.
Veja os passos de configuração para cada IA antes de comprar.
O que recebe
Um ficheiro zip, logo após o pagamento. Inclui:
- Um PDF de início com os cliques para cada IA.
- 6 skills, uma por tarefa, prontas a carregar no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- As mesmas skills como ficheiros de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou qualquer outra IA, e um ficheiro tudo-em-um.
A saber
- Escreve apenas a partir do que lhe der. Se uma nota não tem um exemplo por trás, pede um ou deixa a linha de fora.
- Nunca menciona saúde, gravidez, licenças, idade, família nem qualquer característica protegida. As questões disciplinares e formais recebem um alerta para os RH, não um lugar na avaliação.
- Antes de colar notas sobre uma pessoa identificada, verifique as regras da sua empresa sobre a utilização de informações de colaboradores em ferramentas de IA; as iniciais funcionam bem. Não é aconselhamento jurídico: as regras laborais variam de país para país.
- Guardou notas das reuniões individuais ao longo do ano? Das notas de reunião às ações transforma-as em ações claras com responsáveis e datas.
- 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz.
O que inclui o download
15 ficheiros num zip, prontos logo após o pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | As duas formas de configurar, os cliques para cada IA e o que faz cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 ficheiros de skill (.zip), um por tarefa. Carregue cada um uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Avaliação de desempenho, Autoavaliação, Revisão de avaliações, Justificação da classificação, Objetivos da avaliação, Guião da conversa de avaliação |
| 2 - Text files for any AI | As mesmas 6 skills como ficheiros de texto, as instruções para colar num projeto ou GPT personalizado, e todas as skills num só ficheiro de cerca de 20 800 palavras para anexar a qualquer chat. |
Perguntas
Com que IA funciona?
O Claude, o ChatGPT, o Gemini, o Grok e o Microsoft 365 Copilot aceitam todos as skills como carregamentos. Se o seu plano não tiver skills, ou em qualquer outra IA, use as mesmas skills como ficheiros de texto, num chat ou num projeto.
Como o configuro?
Carregue cada skill uma vez no Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. A partir daí ativa-se sozinha quando surge a sua tarefa. Caso contrário, anexe o ficheiro tudo-em-um a um chat, ou adicione os ficheiros das skills a um projeto ou GPT personalizado. O PDF de início tem os cliques.
Porquê skills separadas em vez de um grande agente?
Cada skill faz uma tarefa e contém apenas as regras, os números e as verificações dessa tarefa, por isso mantém o foco e a IA não mistura tarefas. Pode carregar só as de que precisa.
A minha equipa pode usá-lo?
Sim, dentro de uma empresa. Cada pessoa configura-o na sua própria IA. Não pode revender nem publicar os ficheiros.
Envia alguma coisa por mim?
Não. Prepara rascunhos, que lê e envia por si. Nunca contacta ninguém.
É uma subscrição?
Não. Paga uma vez e os ficheiros ficam seus para guardar e alterar.
E se não funcionar para mim?
Tem 14 dias para recuperar o seu dinheiro se não fizer o que esta página diz. Diga-nos o que lhe pediu e o que obteve.
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