AI-agentpack voor hiring managers
Assistent voor beoordelingsgesprekken
Maakt van je notities eerlijke, concrete beoordelingen: sterke punten, ontwikkelpunten, scores, doelen, zelfevaluaties en gespreksscripts.
Zo werkt het
Een voorbeeld. De situatie is verzonnen om te laten zien hoe het pack werkt.
De situatie
Je bent leidinggevende van een medewerker financiële administratie bij een bedrijf met 40 mensen in Eindhoven. In je aantekeningen staan een weggewerkte achterstand in facturen en twee maandafsluitingen die een dag te laat klaar waren.
Dit vraagt het je bijvoorbeeld
- Je rol, en of je een ander of jezelf beoordeelt
- Je bedrijf, de omvang en het land
- Je beoordelingsschaal, van laag naar hoog
- De beoordelingsperiode en het aantal doelen
STERKE PUNTEN
De achterstand in inkoopfacturen weggewerkt
Toen je in januari begon, lagen er ongeveer 300 inkoopfacturen te wachten op verwerking. Naast je dagelijkse werk had je die achterstand eind maart weggewerkt, en sinds april worden leveranciers binnen hun betalingstermijn betaald.
ONTWIKKELPUNTEN
Eerder beginnen met de maandafsluiting
In juni en september was de maandafsluiting een dag te laat klaar. Beide keren bleven de bankaansluitingen liggen tot de laatste dag. Begin de volgende keer al in de week voor het einde van de maand met de bankaansluitingen, zodat er ruimte is om te herstellen wat niet klopt.
Het schrijft de samenvatting, stelt een score op jouw schaal voor met de redenen erbij, en zet de doelen voor de volgende periode op papier.
Een AI-assistent in 6 skills, één per taak, voor de AI die je al gebruikt. Hij zet je aantekeningen om in eerlijke, concrete beoordelingen.
Plak je aantekeningen en krijg een beoordeling met echte voorbeelden achter elk sterk punt en ontwikkelpunt, een onderbouwing van de score op je eigen schaal en doelen voor de volgende periode. Het helpt medewerkers ook met hun zelfevaluatie, schrijft een script voor het lastige gesprek en controleert beoordelingen die je zelf schreef op vooroordelen.
Wat je koopt
- 6 skills, één per taak, die elk hun eigen werk controleren voordat jij het ziet
- Een vaste opbouw: een samenvatting, 2 of 3 sterke punten en 1 of 2 ontwikkelpunten, elk met een voorbeeld uit je aantekeningen, daarna doelen en de score.
- Vaste betekenissen voor beoordelingsschalen die alleen labels hebben, zodat een voorgestelde score altijd laat zien waarom.
- Als een skill je gegevens nodig heeft, stelt hij een paar korte vragen over jou, je bedrijf, je beoordelingsschaal, je formulier, de beoordelingsperiode en je doelen, en geeft je daarna een beoordelingsprofiel. Plak het in een nieuwe chat en hij vraagt alleen naar wat nieuw is.
- Een app, een login of een abonnement. Je betaalt één keer.
- Een rechter. Het legt uit wat het bewijs laat zien; jij beslist over elke score en elke uitkomst.
- Een HR- of juridische dienst. Het markeert disciplinaire en formele kwesties voor HR en schrijft geen waarschuwingen of ontslagdossiers.
- Een HR-systeem. Het bewaart of verstuurt geen beoordelingen; jij plakt aantekeningen, het schrijft.
Je AI nu, en met dit pack
Tom heeft een geweldig jaar gehad en is een echte teamspeler met een fantastische instelling! Ondanks dat hij in maart thuiszat met zijn rug, doet hij altijd een stapje extra. Ontwikkelpunten: zou georganiseerder kunnen zijn. Score: 4, Zeer goed. Doelen: zo doorgaan en beter organiseren.
Zijn ziekteverzuim in de beoordeling, lof zonder voorbeelden, een vaag ontwikkelpunt en een score zonder reden.
STERKE PUNTEN De balie voor vakmensen sneller maken Je doel was om de wachttijd in de spits aan de balie voor vakmensen vóór maart onder de 10 minuten te krijgen. Het kassarapport laat zien dat die van maart tot september gemiddeld 7 minuten was, dus je hebt het doel ruim gehaald. ONTWIKKELPUNTEN De wekelijkse voorraadcontrole volhouden Je bent in februari begonnen met de wekelijkse voorraadcontrole van snellopers, zoals gepland. Van mei tot juli lag die stil toen het team onderbezet was, en sinds augustus loopt hij weer. Volgend jaar is het doel een controle per week, ook in weken met onderbezetting. SCORE: Goed (3 van 5), voorgesteld Je hebt twee van je drie doelen volledig gehaald: de wachttijd in de spits, en het inwerken van Leah en Sam. Het doel voor de voorraadcontrole is deels gehaald. Je ontwikkelpunten zijn de voorraadcontrole en de overdracht van de late dienst, niet de kern van je functie: de balie runnen, klanten helpen en het team leiden. CHECK Weggelaten: 1 regel over een persoonlijke kwestie die niet in een beoordeling hoort.
Elke regel rust op een aantekening, het verzuim is weggelaten en de score laat zijn redenen zien. Een verzonnen voorbeeld uit het pack.
De skills in dit pack
6 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.
De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.
| Beoordelingsverslag | Schrijft een volledig beoordelingsverslag op basis van je notities: samenvatting, sterke punten, ontwikkelpunten, doelen en score.Het verschil: Maakt van notities eerst bewijsregels, schrijft geen sterk punt of ontwikkelpunt zonder voorbeeld daaruit, en markeert gezondheid, verlof en waarschuwingen voor HR. |
| Zelfevaluatie | Schrijft je eigen zelfevaluatie in de ik-vorm op basis van feiten die je geeft: resultaten, lessen, verzoeken en doelen.Het verschil: Stelt vijf vragen als je geen feiten geeft, begint elk resultaat met een werkwoord en alleen jouw cijfers, en houdt klachten en persoonlijke zaken buiten het formulier. |
| Check van een beoordeling | Controleert een beoordeling die je schreef op bevooroordeelde woorden, ontbrekende voorbeelden en HR-zaken, en geeft hem verbeterd terug.Het verschil: Geeft je beoordeling verbeterd terug in je eigen stem, dan maximaal vijf regels over wat er veranderd is, en markeert elke waarschuwing of verwijzing naar verlof woord voor woord voor HR. |
| Onderbouwing van de score | Schrijft de scoreregel en een onderbouwing van 30 tot 80 woorden op basis van bewijs, of stelt een score voor op jouw schaal.Het verschil: Toetst elk beoordelingsniveau in een vaste volgorde aan behaalde doelen en voorbeelden, toont de som voor "de meeste" (twee derde, naar boven afgerond), en laat de score aan jou over. |
| Doelen in de beoordeling | Stelt doelen voor de volgende periode op met een maatstaf, einddatum en bron, en markeert de doelen van de vorige periode.Het verschil: Schrijft "af te spreken" bij elk doel of elke datum die jij niet gaf, koppelt minstens één doel aan een ontwikkelpunt, en rekent de einddatum uit vanuit je beoordelingsperiode. |
| Script voor het beoordelingsgesprek | Schrijft een script van 120 tot 300 woorden voor een lastig beoordelingsgesprek, met antwoorden op waarschijnlijke tegenwerpingen.Het verschil: Zet de kernboodschap direct na de opening, gebruikt alleen het bewijs uit de beoordeling, en stopt voor HR bij disciplinaire zaken, klachten of claims over discriminatie. |
Zo gebruik je het
- Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
- Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
- Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.
Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.
Wat je krijgt
Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:
- Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
- 6 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
- Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.
Goed om te weten
- Het schrijft alleen op basis van wat jij geeft. Staat er geen voorbeeld achter een aantekening, dan vraagt het erom of laat het de regel weg.
- Het noemt nooit gezondheid, zwangerschap, verlof, leeftijd, gezin of een ander beschermd kenmerk. Disciplinaire en formele kwesties krijgen een markering voor HR, geen plek in de beoordeling.
- Check de regels van je bedrijf over het invoeren van personeelsgegevens in AI-tools voordat je aantekeningen over een persoon met naam plakt; initialen werken prima. Het is geen juridisch advies: arbeidsregels verschillen per land.
- Het hele jaar aantekeningen van één-op-ééngesprekken bijgehouden? Van vergadernotities naar actiepunten maakt er duidelijke acties met eigenaren en data van.
- 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.
Wat zit er in de download
15 bestanden in één zip, direct klaar na betaling.
| 00_START_HERE.pdf | De twee manieren om het in te stellen, de klikken voor elke AI, en wat elke skill doet. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 skillbestanden (.zip), één per taak. Upload elk bestand één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.Beoordelingsverslag, Zelfevaluatie, Check van een beoordeling, Onderbouwing van de score, Doelen in de beoordeling, Script voor het beoordelingsgesprek |
| 2 - Text files for any AI | Dezelfde 6 skills als tekstbestanden, de instructies om in een project of custom GPT te plakken, en alle skills in één bestand van ongeveer 20.800 woorden om aan elke chat toe te voegen. |
Vragen
Met welke AI werkt het?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok en Microsoft 365 Copilot nemen de skills allemaal aan als upload. Heeft je abonnement geen skills, of gebruik je een andere AI, gebruik dan dezelfde skills als tekstbestanden, in een chat of een project.
Hoe stel ik het in?
Upload elke skill één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Daarna gaat die vanzelf aan als zijn taak aan de orde is. Anders voeg je het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet je de skillbestanden in een project of custom GPT. In de start-here-pdf staan de klikken.
Waarom losse skills in plaats van één grote agent?
Elke skill doet één taak en bevat alleen de regels, cijfers en controles voor die taak, zodat hij gefocust blijft en de AI taken niet door elkaar haalt. Je kunt alleen de skills uploaden die je nodig hebt.
Kan mijn team het gebruiken?
Ja, binnen één bedrijf. Iedereen stelt het in zijn eigen AI in. Je mag de bestanden niet doorverkopen of publiceren.
Verstuurt het iets namens mij?
Nee. Het schrijft concepten, jij leest en verstuurt. Het neemt nooit zelf contact op met iemand.
Is het een abonnement?
Nee. Je betaalt één keer en de bestanden zijn van jou om te houden en aan te passen.
Wat als het voor mij niet werkt?
Je hebt 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat. Vertel ons wat je vroeg en wat je terugkreeg.
Meer over HR en werving
Bekijk alles
Kandidaatbenadering voor recruiters$49Berichten aan kandidaten, opvolging, antwoorden, voordrachten, afwijzingen en acquisitiemails voor bureaus. Eerlijk over salaris, met de basis van de AVG.
Onboardingplanner voor nieuwe medewerkers$39Plan de eerste 90 dagen van een nieuwe collega: checklist vóór de start, welkomstmail, agenda voor dag 1, plan voor week 1, doelen voor 30/60/90 dagen, gids voor de buddy en check-ins.
Wervingsassistent$49Vacatureteksten, scorekaarten, cv-screening op functiegerichte criteria, sollicitatievragen, beoordelingsformulieren en mails aan kandidaten.