AI-agentpack voor bedrijfsvoering
Van vergadernotities naar actiepunten
Maakt van rommelige vergadernotities en transcripties besluiten, actiepunten met eigenaar en datum, open vragen en een opvolgmail.
Zo werkt het
Een voorbeeld. De situatie is verzonnen om te laten zien hoe het pack werkt.
De situatie
Je plakt ruwe notities van het gesprek van 25 minuten op donderdag over het overzetten van de online bestellingen van je bakkerij naar een nieuwe bezorgpartner. De helft van de regels zijn losse flarden met initialen, vraagtekens en geen datums.
Dit vraagt het je bijvoorbeeld
- Je naam en functie voor de ondertekening
- Je team, en de initialen in de notities
- Wie de vervolgmail krijgt
- Volledig pakket of alleen acties, tabel of lijst
OVERLEG: Gesprek bezorgpartner, do 12 nov 2026
BESLUITEN
B1. Online bestellingen gaan vanaf ma 30 nov naar de nieuwe bezorgpartner.
ACTIES
| # | Actie | Eigenaar | Deadline |
|---|---|---|---|
| 1 | Stuur de partner onze wekelijkse bestelaantallen | Bakkerijleider | vr 13 nov |
| 2 | Vraag de partner naar gekoelde bussen | KL | geen datum |
| 3 | Werk de bezorgpagina op de website bij | geen eigenaar | geen datum (gezegd: 'z.s.m.') |
| 4 | Zoek uit wat geïsoleerde dozen kosten | Marketing | week van ma 16 nov |
OPEN VRAGEN
V1. Gaan de zaterdagbestellingen ook over? Eigenaar: geen eigenaar
CHECK (voor jou, niet om te versturen)
- Geen eigenaar: actie 3, V1.
- Datums berekend vanaf do 12 nov: 'vr' = vr 13 nov; 'volg wk' = week van ma 16 nov.
- Niet in je teamprofiel: KL. Overgenomen zoals geschreven.
Daarna schrijft het de vervolgmail, en bij je volgende overleg werkt het deze acties bij in de tracker.
Een AI-assistent in 6 skills, één per taak, voor de AI die je al gebruikt. Hij zet rommelige vergadernotities om in besluiten en acties met eigenaren en data.
Plak je notities of een transcript en krijg een helder verslag van wat er is besloten, wie wat doet en wanneer, en wat nog openstaat. Het schrijft ook de follow-upmail, een korte samenvatting voor wie er niet bij was en de update voor de tracker van volgende week.
Wat je koopt
- 6 skills, één per taak, die elk hun eigen werk controleren voordat jij het ziet
- Een vast verslag: samenvatting, besluiten, acties met eigenaar en deadline, open vragen, en een checklist alleen voor jezelf.
- Vaste regels voor data: 'vrijdag' of 'eind van de maand' wordt een echte datum op basis van de vergaderdatum, met de berekening erbij.
- Als een skill je gegevens nodig heeft, stelt hij een paar korte vragen over je naam, je team, wie de opvolging krijgt, de opmaak en hoe je data schrijft, en geeft je daarna een teamprofiel. Plak het in een nieuwe chat en hij vraagt alleen naar wat nieuw is.
- Een app, een login of een abonnement. Je betaalt één keer.
- Een vergaderbot. Het neemt niet deel aan gesprekken, neemt niets op en transcribeert niets; jij plakt de notities of het transcript.
- Een gokker. Het kiest nooit een eigenaar of datum die niet in de notities staat.
- Een mailprogramma. Het schrijft de follow-up, die jij zelf plakt en verstuurt.
Je AI nu, en met dit pack
Samenvatting vergadering Geweldige vergadering vandaag! Belangrijkste actiepunten: - Tom gaat vóór vrijdag achter de etiketten aan - Tom organiseert de open dag op de 28e - Team is akkoord met een groothandelsprijsverhoging van 5% - Mark gaat zijn ziektedagen regelen Volgende stappen: volgende week opnieuw bijeenkomen om af te stemmen.
Eigenaren en data waar niemand mee akkoord ging, een voorkeur die een besluit werd, en een opmerking over iemands gezondheid.
# | Actie | Eigenaar | Deadline 1 | Kestwick Deli Group een aangepaste offerte sturen voor 40 kg per maand | Priya Shah | vr 17 apr 2 | Kosten van reparatie tegenover vervanging berekenen voor koffiebrander 2, als het bezoek van donderdag niets oplevert | James Bell (JB) | do 30 apr 3 | Bij de verpakkingsleverancier achter de etiketten aan gaan | geen eigenaar | geen datum 4 | De lijst met te late bestellingen van cafés opvragen | Lena | geen datum 5 | De open dag organiseren | geen eigenaar | di 28 apr V1. Voorkeur: groothandelsprijsverhoging van 5%. Niet besloten. Volgende week terug. Eigenaar: geen eigenaar.
Alleen wat er in de vergadering is gezegd: Tom heeft de open dag nooit op zich genomen, dus die heeft geen eigenaar, en de prijsverhoging blijft open. Een verzonnen voorbeeld uit het pack.
De skills in dit pack
6 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.
De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.
| Actielijst van een vergadering | Maakt van vergadernotities of een transcript besluiten, acties met eigenaar en deadline, en open vragen.Het verschil: Schrijft "geen eigenaar" of "geen datum" in plaats van te gokken, dateert "vrijdag" alleen op basis van de vergaderdatum, en zet elk hiaat om te controleren in maximaal zes regels. |
| Mail na een vergadering | Schrijft de mail na een vergadering, in een versie voor het team of de klant of allebei, klaar om te plakken.Het verschil: Houdt de tekst rond de lijsten op 20 tot 100 woorden, zet taken zonder eigenaar apart, voegt geen deadline toe die niet in de notities staat, en haalt interne punten weg voor klanten. |
| Besluitenlijst van een vergadering | Zet op een rij wat een vergadering besloot, wat nog openstaat met de eigenaar, en wat geparkeerd is.Het verschil: Haalt elk mogelijk besluit door een test in drie delen, zodat "neigen naar", "waarschijnlijk" en "in principe" open blijven, en geeft elke vraag een eigenaar of "geen eigenaar". |
| Samenvatting voor wie de vergadering miste | Schrijft een notitie van 60 tot 120 woorden voor wie een vergadering miste: wat er besproken is, wat er besloten is, wat er nu komt.Het verschil: Houdt een vaste volgorde in drie delen aan in 60 tot 120 woorden met de telling erbij, en laat opmerkingen over mensen weg, en voor externe lezers ook interne punten. |
| Actielijst bijwerken | Werkt de actielijst van de vorige vergadering bij op basis van nieuwe notities, geeft elke actie een status en voegt nieuwe toe.Het verschil: Geeft elke oude actie één status volgens vaste regels, markeert een actie zonder datum nooit als te laat, en toont de oude en nieuwe eigenaar of datum bij elke actie die verschoven is. |
| Check van notulen | Controleert notulen die iemand schreef tegen de oorspronkelijke notities en geeft eerst de verbeterde versie terug.Het verschil: Herleidt elke eigenaar, datum en elk besluit tot de bronnotities, zet weggevallen voorwaarden terug, haalt neigingen uit de besluiten, en noemt elke wijziging die het maakte. |
Zo gebruik je het
- Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
- Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
- Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.
Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.
Wat je krijgt
Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:
- Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
- 6 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
- Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.
Goed om te weten
- Het gokt nooit. Noemen de notities geen eigenaar of datum, dan schrijft het geen eigenaar of geen datum, en beslis jij.
- Relatieve data zoals 'vrijdag' of 'eind van de maand' worden alleen echte data als de vergaderdatum in de notities staat, en het laat zien hoe het elke datum heeft berekend.
- Check de regels van je bedrijf over het gebruik van AI-tools voordat je notities over klanten, HR of juridische zaken plakt.
- Rapporteer je elke week de voortgang aan een klant of je leidinggevende? Het pack Voortgangsrapportage voor projecten maakt van actielijsten een statusrapport.
- 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.
Wat zit er in de download
15 bestanden in één zip, direct klaar na betaling.
| 00_START_HERE.pdf | De twee manieren om het in te stellen, de klikken voor elke AI, en wat elke skill doet. |
|---|---|
| 1 - Skills | 6 skillbestanden (.zip), één per taak. Upload elk bestand één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.Actielijst van een vergadering, Mail na een vergadering, Besluitenlijst van een vergadering, Samenvatting voor wie de vergadering miste, Actielijst bijwerken, Check van notulen |
| 2 - Text files for any AI | Dezelfde 6 skills als tekstbestanden, de instructies om in een project of custom GPT te plakken, en alle skills in één bestand van ongeveer 19.400 woorden om aan elke chat toe te voegen. |
Vragen
Met welke AI werkt het?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok en Microsoft 365 Copilot nemen de skills allemaal aan als upload. Heeft je abonnement geen skills, of gebruik je een andere AI, gebruik dan dezelfde skills als tekstbestanden, in een chat of een project.
Hoe stel ik het in?
Upload elke skill één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Daarna gaat die vanzelf aan als zijn taak aan de orde is. Anders voeg je het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet je de skillbestanden in een project of custom GPT. In de start-here-pdf staan de klikken.
Waarom losse skills in plaats van één grote agent?
Elke skill doet één taak en bevat alleen de regels, cijfers en controles voor die taak, zodat hij gefocust blijft en de AI taken niet door elkaar haalt. Je kunt alleen de skills uploaden die je nodig hebt.
Kan mijn team het gebruiken?
Ja, binnen één bedrijf. Iedereen stelt het in zijn eigen AI in. Je mag de bestanden niet doorverkopen of publiceren.
Verstuurt het iets namens mij?
Nee. Het schrijft concepten, jij leest en verstuurt. Het neemt nooit zelf contact op met iemand.
Is het een abonnement?
Nee. Je betaalt één keer en de bestanden zijn van jou om te houden en aan te passen.
Wat als het voor mij niet werkt?
Je hebt 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat. Vertel ons wat je vroeg en wat je terugkreeg.
Meer bedrijfsvoering
Alles bekijken
Scope- en meerwerkbeheer$49Duidelijke scopes, meerwerkopdrachten geprijsd volgens je tarieven met de nieuwe datum, en beleefde antwoorden op scope creep.
Inbox-assistent$49Sorteert geplakte mails in nu beantwoorden, delegeren, inplannen of negeren, en schrijft antwoorden, beleefde afwijzingen en herinneringen in jouw stijl.
Weekplanner$39Prioriteiten op basis van kwartaaldoelen, een week in tijdblokken met buffer, een dagelijkse top 3 en een terugblik op vrijdag.
SOP-schrijver$49Maakt van spraakmemo's en ruwe notities stapsgewijze SOP's met rollen, controles, plekken voor screenshots, een checklist en een trainingsquiz.
Voortgangsrapportage voor projecten$39Maakt van rommelige projectnotities wekelijkse voortgangsrapportages met vaste RAG-statussen, risico's, verzoeken en een maandoverzicht.