AI-agentpack voor bedrijfsvoering
Inbox-assistent
Sorteert geplakte mails in nu beantwoorden, delegeren, inplannen of negeren, en schrijft antwoorden, beleefde afwijzingen en herinneringen in jouw stijl.
Zo werkt het
Een voorbeeld. De situatie is verzonnen om te laten zien hoe het pack werkt.
De situatie
Je leidt de bedrijfsvoering bij een drukkerij met 30 medewerkers en plakt vier mails van maandagochtend in. Eén is een uitnodiging om in een panel te spreken, die je wilt afslaan zonder een reden te geven.
Dit vraagt het je bijvoorbeeld
- Je naam, functie en hoe je ondertekent
- Je drie belangrijkste prioriteiten op dit moment
- Wie altijd dezelfde dag antwoord krijgt
- Aan wie je mails kunt overdragen
| # | Van | Onderwerp | Bak | Waarom | Volgende stap |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mark de Vries, directeur | Installatiedata nieuwe pers | Nu beantwoorden | Altijd ja (Test 2) | Bevestig de data |
| 3 | Crediteurenadministratie leverancier | Vraag over tonerfactuur | Delegeren | Facturen liggen bij Anouk (Test 4) | Doorsturen naar Anouk |
| 2 | Sanne Bakker, Grafisch Netwerk Oost | Panel in maart | Inplannen | Vraagt jouw antwoord, geen deadline (Test 6) | Nee zeggen, concept hieronder |
| 4 | Nieuwsbrief software | Update november | Negeren | Er wordt niets gevraagd (Test 3) | Archiveren |
| Nu beantwoorden: 1 | Delegeren: 1 | Inplannen: 1 | Negeren: 1 |
CONCEPT voor #2: vriendelijk nee aan Sanne Bakker
Hoi Sanne,
Bedankt dat je aan me dacht voor het panel in maart. Ik zeg deze keer nee, maar ik hoop dat het een mooie avond wordt.
Groet, [Je naam]
Daarna schrijft het de mails uit Nu beantwoorden in de stijl die het uit je voorbeeldmails haalde, tot vijf per antwoord.
Een AI-inboxassistent in 7 skills, één per taak, voor de AI die je al gebruikt. Hij sorteert je e-mails en stelt antwoorden op in jouw stijl.
Plak een reeks e-mails en ze worden gesorteerd in Nu beantwoorden, Delegeren, Inplannen en Negeren, met één volgende stap per mail. Daarna krijg je antwoorden om te plakken, beleefde afwijzingen, reacties op vergaderverzoeken, herinneringen en overdrachten die klinken als jij.
Wat je koopt
- 7 skills, één per taak, die elk hun eigen werk controleren voordat jij het ziet
- Vaste sorteerregels: eerst een check op oplichting, dan de mensen die altijd antwoord krijgen, dan deadlines en prioriteiten.
- Concepten in je eigen stijl, afgeleid uit twee of drie e-mails die je hebt verstuurd.
- Als een skill je gegevens nodig heeft, stelt hij een paar korte vragen over wie je bent, je prioriteiten, wie altijd antwoord krijgt, aan wie je werk overdraagt, je vergadertijden en een schrijfvoorbeeld, en geeft je daarna een inboxprofiel. Plak het in een nieuwe chat en hij vraagt alleen naar wat nieuw is.
- Een app, een login of een abonnement. Je betaalt één keer.
- Gekoppeld aan je inbox. Het kan geen e-mails lezen, versturen, archiveren of verwijderen; jij plakt ze erin.
- Een jaknikker. Het legt je nooit vast op een datum, een prijs of een gunst waar je niet mee hebt ingestemd.
- Juridisch of HR-advies. Bij een juridische dreiging krijg je een voorlopig antwoord en een seintje om het eerst te laten checken.
Je AI nu, en met dit pack
Hier is een samenvatting van je inbox: Dringend: - Brightline heeft nieuwe bankgegevens. Pas ze aan en betaal de £4,820 voor vrijdag. - Jo wil donderdag een rondleiding. Antwoord: "Donderdag komt prima uit, tot dan!" Lage prioriteit: uitnodiging voor een panel, contract, nieuwsbrief, demoverzoek.
Het zegt je een waarschijnlijke oplichting te betalen, zegt namens jou ja tegen Jo en zet een contract met een deadline onder lage prioriteit.
# | Van | Onderwerp | Categorie | Waarom | Volgende 3 | Daniel Okafor, Brightline Supplies | Nieuwe bankgegevens | Nu beantwoorden | CHECK OP OPLICHTING: gewijzigde bankgegevens, betaling voor vrijdag | Niet beantwoorden. Bel de afzender op een nummer dat je al hebt. 1 | Jo Patel, Harbourside | Rondleiding verdieping 3 | Nu beantwoorden | Altijd ja, rondleiding op donderdag, prioriteit 1 | Laat me weten: jij of Leo, en hoe laat? 5 | Hannah Webb, Fernhill | Eikenhouten monsters | Delegeren | Monsters liggen bij Leo | Doorsturen naar Leo 7 | Owen Hart, Kestrel Facilities | Onderhoudscontract | Inplannen | Moet gelezen worden, uiterlijk vr 20 mrt | Uiterlijk do 19 mrt: reageren op het contract
Het signaleert de oplichting, wacht tot jij een persoon en een tijd kiest voordat het ja zegt tegen Jo, en zet een datum bij het contract. Een verzonnen voorbeeld uit het pack.
De skills in dit pack
7 skills, één per taak. Een skill is een kort instructiebestand dat je één keer aan je AI toevoegt. Hij gaat alleen aan als je om zijn taak vraagt, stelt een paar vragen en controleert zijn werk voordat jij het ziet.
De regel Het verschil zegt wat elke skill doet dat een gewone AI-chat niet doet.
| Inbox-triage | Sorteert geplakte mails in Nu beantwoorden, Delegeren, Inplannen of Negeren, elk met een reden en een gedateerde volgende stap.Het verschil: Voert zes tests uit in een vaste volgorde, eerst de oplichtingscheck, zodat elke mail één categorie krijgt, een reden met de naam van de test, een gedateerde volgende stap en een telregel die klopt. |
| Antwoorden op mails | Schrijft conceptantwoorden in jouw stem: volledige antwoorden, tussenberichten en verbeteringen van je eigen concept, met het aantal woorden erbij.Het verschil: Zet geen ja, datum, prijs, bijlage of reden in een concept tenzij jij die gaf, houdt dat concept dan aan met één vraag, en telt de woorden van elk antwoord. |
| Beleefd nee zeggen | Schrijft een beleefd nee op een verzoek, afspraak, pitch, gunst of extra werk, in jouw stem, in 15 tot 90 woorden.Het verschil: Zegt nee in de eerste of tweede zin, geeft alleen een reden of alternatief als jij er een gaf, verzint nooit een excuus, en blijft binnen 15 tot 90 woorden. |
| Antwoorden op afspraakverzoeken | Schrijft mails over afspraken: accepteren, 2 of 3 tijden voorstellen, naar het doel vragen, verzetten of afzeggen, met tijdzones.Het verschil: Biedt 2 of 3 tijdsloten op minstens twee dagen, alleen binnen je vergadertijden, met dag, datum, tijd en tijdzone, plus een agendacheck onder elk voorstel. |
| Herinneringsmails | Schrijft maximaal drie gedateerde herinneringen voor een mail waarop geen antwoord kwam, en stelt daarna een telefoontje voor.Het verschil: Dateert drie herinneringen op werkdagen (na 3, daarna 5, daarna weer 5), laat elke herinnering één nieuw punt toevoegen, en stopt na drie of zodra ze antwoorden of nee zeggen. |
| Overdrachtsnotities | Schrijft de notitie waarmee je een mail doorgeeft aan een collega, plus een kort bericht aan de afzender wie het oppakt.Het verschil: Schrijft de notitie voor je collega in een vaste volgorde van vier delen (wat, wat er nodig is, wanneer, wat jij terug nodig hebt) en belooft nooit wat de collega gaat doen. |
| Samenvatting van een mailwisseling | Vat een lange mailwisseling samen: wat er van je gevraagd wordt, wat besloten is, wat nog openstaat en de deadlines.Het verschil: Verdeelt een mailwisseling over vier vaste kopjes (van jou gevraagd, besloten, nog open, deadlines), elk maximaal 3 regels van 25 woorden of minder, zonder conceptantwoord. |
Zo gebruik je het
- Upload elke skill één keer vanuit de map 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Elke skill gaat vanzelf aan als zijn taak aan de orde is.
- Geen skills in je abonnement, of een andere AI? Voeg het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet de skillbestanden in een project of custom GPT.
- Vraag in gewone woorden om het werk. De skill stelt eerst een paar korte vragen en doet dan de taak.
Bekijk de installatiestappen voor elke AI voordat je koopt.
Wat je krijgt
Een zipbestand, direct na je betaling. Erin zit:
- Een start-here-pdf met de klikken voor elke AI.
- 7 skills, één per taak, klaar om te uploaden in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.
- Dezelfde skills als tekstbestanden voor ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot of een andere AI, en één alles-in-één-bestand.
Goed om te weten
- Het werkt met e-mails die je plakt of uploadt. Het kan je inbox of agenda niet zien en verstuurt nooit iets: elk concept verstuur je zelf.
- Het zegt nooit ja, noemt nooit een datum of prijs en verzint nooit een excuus voor je. Is dat in een antwoord nodig, dan vraagt het jou eerst.
- Check de regels van je bedrijf over het invoeren van e-mails in AI-tools voordat je mails van klanten, HR of juridische zaken plakt.
- De week plannen zodra je inbox leeg is? Het Weekplanner-pack maakt van je prioriteiten een week met tijdblokken.
- 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat.
Wat zit er in de download
17 bestanden in één zip, direct klaar na betaling.
| 00_START_HERE.pdf | De twee manieren om het in te stellen, de klikken voor elke AI, en wat elke skill doet. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 skillbestanden (.zip), één per taak. Upload elk bestand één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot.Inbox-triage, Antwoorden op mails, Beleefd nee zeggen, Antwoorden op afspraakverzoeken, Herinneringsmails, Overdrachtsnotities, Samenvatting van een mailwisseling |
| 2 - Text files for any AI | Dezelfde 7 skills als tekstbestanden, de instructies om in een project of custom GPT te plakken, en alle skills in één bestand van ongeveer 18.900 woorden om aan elke chat toe te voegen. |
Vragen
Met welke AI werkt het?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok en Microsoft 365 Copilot nemen de skills allemaal aan als upload. Heeft je abonnement geen skills, of gebruik je een andere AI, gebruik dan dezelfde skills als tekstbestanden, in een chat of een project.
Hoe stel ik het in?
Upload elke skill één keer in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok of Microsoft 365 Copilot. Daarna gaat die vanzelf aan als zijn taak aan de orde is. Anders voeg je het alles-in-één-bestand toe aan een chat, of zet je de skillbestanden in een project of custom GPT. In de start-here-pdf staan de klikken.
Waarom losse skills in plaats van één grote agent?
Elke skill doet één taak en bevat alleen de regels, cijfers en controles voor die taak, zodat hij gefocust blijft en de AI taken niet door elkaar haalt. Je kunt alleen de skills uploaden die je nodig hebt.
Kan mijn team het gebruiken?
Ja, binnen één bedrijf. Iedereen stelt het in zijn eigen AI in. Je mag de bestanden niet doorverkopen of publiceren.
Verstuurt het iets namens mij?
Nee. Het schrijft concepten, jij leest en verstuurt. Het neemt nooit zelf contact op met iemand.
Is het een abonnement?
Nee. Je betaalt één keer en de bestanden zijn van jou om te houden en aan te passen.
Wat als het voor mij niet werkt?
Je hebt 14 dagen om je geld terug te krijgen als het niet doet wat op deze pagina staat. Vertel ons wat je vroeg en wat je terugkreeg.
Meer bedrijfsvoering
Alles bekijken
Scope- en meerwerkbeheer$49Duidelijke scopes, meerwerkopdrachten geprijsd volgens je tarieven met de nieuwe datum, en beleefde antwoorden op scope creep.
Weekplanner$39Prioriteiten op basis van kwartaaldoelen, een week in tijdblokken met buffer, een dagelijkse top 3 en een terugblik op vrijdag.
SOP-schrijver$49Maakt van spraakmemo's en ruwe notities stapsgewijze SOP's met rollen, controles, plekken voor screenshots, een checklist en een trainingsquiz.
Voortgangsrapportage voor projecten$39Maakt van rommelige projectnotities wekelijkse voortgangsrapportages met vaste RAG-statussen, risico's, verzoeken en een maandoverzicht.
Van vergadernotities naar actiepunten$29Maakt van rommelige vergadernotities en transcripties besluiten, actiepunten met eigenaar en datum, open vragen en een opvolgmail.