Pack agente IA per la gestione operativa
Assistente per la posta in arrivo
Smista le email incollate in rispondi ora, delega, pianifica o ignora, e scrive bozze di risposte, rifiuti cortesi e solleciti con il tuo stile.
Guardalo all'opera
Un esempio. La situazione è inventata per mostrare come funziona il pack.
La situazione
Gestisci la parte operativa di una tipografia di 30 persone e incolli quattro email arrivate lunedì mattina. Una è l'invito a intervenire a una tavola rotonda, che vuoi declinare senza dare motivazioni.
Cosa ti chiede, per esempio
- Il tuo nome, il ruolo e come firmi le email
- Le tue tre priorità in questo momento
- Chi riceve sempre una risposta in giornata
- A chi puoi passare le email
| # | Da | Oggetto | Categoria | Perché | Prossimo passo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Marco Rinaldi, AD | Date di installazione della macchina da stampa | Rispondi ora | Sempre sì (Test 2) | Conferma le date |
| 3 | Amministrazione fornitore | Domanda su una fattura del toner | Delega | Le fatture le segue Anna (Test 4) | Inoltra ad Anna |
| 2 | Giulia Ferri, Rete Tipografi Nord-Est | Tavola rotonda di marzo | Pianifica | Serve una tua risposta, nessuna scadenza (Test 6) | Declina, bozza sotto |
| 4 | Newsletter software | Aggiornamento di novembre | Ignora | Nessuna richiesta (Test 3) | Archivia |
| Rispondi ora: 1 | Delega: 1 | Pianifica: 1 | Ignora: 1 |
BOZZA per il n. 2: un no cortese a Giulia Ferri
Ciao Giulia,
grazie per aver pensato a me per la tavola rotonda di marzo. Questa volta devo dire di no, ma spero che la serata vada benissimo.
Grazie, [Il tuo nome]
Poi scrive le email da Rispondi ora con il tono che ha ricavato dalle tue email di esempio, fino a cinque per risposta.
Un assistente IA per la posta in 7 skill, una per compito, per l'IA che usi già. Smista le tue email e prepara le risposte nel tuo stile.
Incolla un gruppo di email e le ottieni divise in Rispondi ora, Delega, Pianifica e Ignora, con un passo successivo per ciascuna. Poi ricevi risposte pronte da incollare, no garbati, risposte alle richieste di riunione, solleciti e passaggi di consegne che sembrano scritti da te.
Cosa stai comprando
- 7 skill, una per compito, e ognuna controlla il proprio lavoro prima che tu lo veda
- Regole di smistamento fisse: prima il controllo truffe, poi le persone a cui rispondi sempre, poi scadenze e priorità.
- Bozze nel tuo stile, ricavato da due o tre email che hai inviato.
- Quando una skill ha bisogno dei tuoi dati, ti fa qualche breve domanda su chi sei, le tue priorità, a chi rispondi sempre, a chi passi il lavoro, i tuoi orari per le riunioni e un esempio di come scrivi, poi ti dà una Scheda posta. Incollala in una nuova chat e ti chiede solo ciò che è nuovo.
- Un'app, un login o un abbonamento. Paghi una volta sola.
- Collegato alla tua posta. Non può leggere, inviare, archiviare o eliminare email; sei tu a incollarle.
- Uno che dice sempre sì. Non ti impegna mai su una data, un prezzo o un favore che non hai accettato.
- Consulenza legale o HR. A una minaccia legale risponde con una risposta interlocutoria e ti invita a verificare prima.
La tua IA oggi, e con questo pack
Ecco un riepilogo della tua posta: Urgente: - Brightline ha cambiato le coordinate bancarie. Aggiornale e paga le £4,820 entro venerdì. - Jo vuole un sopralluogo giovedì. Rispondi: «Giovedì va benissimo, a presto!» Bassa priorità: invito a un panel, contratto, newsletter, richiesta di demo.
Ti dice di pagare una probabile truffa, dice sì a Jo al posto tuo e mette tra le basse priorità un contratto con una scadenza.
N. | Da | Oggetto | Categoria | Perché | Prossimo passo 3 | Daniel Okafor, Brightline Supplies | Nuove coordinate bancarie | Rispondi ora | CONTROLLO TRUFFE: coordinate bancarie cambiate, pagamento entro venerdì | Non rispondere. Chiama il mittente a un numero che hai già. 1 | Jo Patel, Harbourside | Sopralluogo piano 3 | Rispondi ora | Sempre sì, sopralluogo giovedì, Priorità 1 | Dimmi: tu o Leo, e a che ora? 5 | Hannah Webb, Fernhill | Campioni di rovere | Delega | I campioni li segue Leo | Inoltra a Leo 7 | Owen Hart, Kestrel Facilities | Contratto di manutenzione | Pianifica | Da leggere, scadenza ven 20 mar | Entro gio 19 mar: commenta il contratto
Segnala la truffa, aspetta che tu scelga persona e orario prima di dire sì a Jo, e mette una data sul contratto. Un esempio inventato tratto dal pack.
Le skill incluse
7 skill, una per compito. Una skill è un breve file di istruzioni che aggiungi una volta alla tua IA. Si attiva solo quando chiedi il suo compito, fa qualche domanda e controlla il lavoro prima che tu lo veda.
La riga La differenza dice cosa fa ogni skill che una semplice chat IA non fa.
| Triage della posta | Smista le email incollate in Rispondi ora, Delega, Pianifica o Ignora, ognuna con un motivo e un passo successivo datato.La differenza: Esegue sei test in ordine fisso, prima il controllo truffe, così ogni email finisce in una sola categoria, con un motivo che cita il test, un passo successivo datato e una riga di conteggio che torna. |
| Risposte alle email | Prepara risposte con il tuo stile: risposte complete, risposte interlocutorie e correzioni alla tua bozza, con il conteggio delle parole.La differenza: Non mette in una bozza nessun sì, data, prezzo, allegato o motivo che tu non abbia fornito, in quel caso sospende la bozza con una domanda, e conta le parole di ogni risposta. |
| Un no gentile | Prepara un no gentile a una richiesta, una riunione, una proposta, un favore o un lavoro extra, con il tuo stile, in un testo da 15 a 90 parole.La differenza: Dice no nella prima o nella seconda frase, aggiunge un motivo o un'alternativa solo se li hai forniti, non inventa mai scuse e resta tra 15 e 90 parole. |
| Risposte sulle riunioni | Prepara email sulle riunioni: accettare, proporre 2 o 3 orari, chiedere lo scopo, spostare o annullare, con i fusi orari.La differenza: Propone 2 o 3 orari su almeno due giorni, solo nelle tue fasce per le riunioni, con giorno, data, ora e fuso orario, più una riga di controllo del calendario sotto ogni proposta. |
| Solleciti via email | Prepara fino a tre solleciti datati per un'email rimasta senza risposta, poi suggerisce una telefonata.La differenza: Data tre solleciti su giorni lavorativi (dopo 3, poi 5, poi altri 5), fa aggiungere a ciascuno un elemento nuovo e si ferma a tre o appena rispondono o dicono di no. |
| Note di passaggio di consegne | Prepara la nota per passare un'email a un collega, più un breve messaggio al mittente per dire chi se ne occupa.La differenza: Scrive la nota per il collega in quattro parti in ordine fisso (cosa, cosa serve, entro quando, cosa ti serve in cambio) e non promette mai cosa farà il collega. |
| Riepilogo della conversazione | Riassume una lunga conversazione: cosa ti viene chiesto, cosa è deciso, cosa è aperto e le scadenze.La differenza: Ordina la conversazione in quattro voci fisse (richiesto a te, deciso, ancora aperto, scadenze), al massimo 3 righe ciascuna da 25 parole o meno, senza preparare nessuna risposta. |
Come si usa
- Carica ogni skill una volta dalla cartella 1 - Skills su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Ognuna si attiva da sola quando serve il suo compito.
- Il tuo piano non ha le skill, o usi un'altra IA? Allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato.
- Chiedi il lavoro a parole tue. La skill fa prima qualche breve domanda, poi svolge il compito.
Guarda i passaggi di configurazione per ogni IA prima di acquistare.
Cosa ricevi
Un file zip, subito dopo il pagamento. Dentro:
- Un PDF start-here con i clic per ogni IA.
- 7 skill, una per compito, pronte da caricare su Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Le stesse skill come file di testo per ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o qualsiasi altra IA, più un file unico con tutto.
Buono a sapersi
- Lavora sulle email che incolli o carichi. Non vede la tua casella né il tuo calendario e non invia mai nulla: ogni bozza la invii tu.
- Non dice mai sì, non dà date o prezzi e non inventa scuse al posto tuo. Se una risposta li richiede, prima te lo chiede.
- Prima di incollare email di clienti, HR o legali, verifica le regole della tua azienda sull'uso di strumenti IA.
- Vuoi pianificare la settimana una volta svuotata la posta? Il pack Planner settimanale trasforma le tue priorità in una settimana a blocchi di tempo.
- 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina.
Cosa c'è nel download
17 file in un unico zip, pronti subito dopo il pagamento.
| 00_START_HERE.pdf | I due modi per configurarlo, i clic per ogni IA e cosa fa ogni skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 file di skill (.zip), uno per compito. Carica ciascuno una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Triage della posta, Risposte alle email, Un no gentile, Risposte sulle riunioni, Solleciti via email, Note di passaggio di consegne, Riepilogo della conversazione |
| 2 - Text files for any AI | Le stesse 7 skill come file di testo, le istruzioni da incollare in un progetto o in un GPT personalizzato, e tutte le skill in un unico file di circa 18.900 parole da allegare a qualsiasi chat. |
Domande
Con quali IA funziona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok e Microsoft 365 Copilot accettano tutti le skill come file da caricare. Se il tuo piano non include le skill, o con qualsiasi altra IA, usa le stesse skill come file di testo, in una chat o in un progetto.
Come si configura?
Carica ogni skill una volta in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Poi si attiva da sola quando serve il suo compito. Altrimenti, allega il file unico a una chat, oppure aggiungi i file delle skill a un progetto o a un GPT personalizzato. Il PDF start-here indica i clic.
Perché skill separate invece di un unico grande agente?
Ogni skill svolge un solo compito e contiene solo le regole, i numeri e i controlli di quel compito, così resta concentrata e l'IA non confonde un lavoro con l'altro. Puoi caricare solo quelle che ti servono.
Può usarlo il mio team?
Sì, all'interno della stessa azienda. Ogni persona lo configura nella propria IA. Non puoi rivendere né pubblicare i file.
Invia qualcosa al posto mio?
No. Scrive le bozze, tu le leggi e le invii. Non contatta mai nessuno.
È un abbonamento?
No. Paghi una volta e i file restano tuoi, da tenere e modificare.
E se per me non funziona?
Hai 14 giorni per riavere i tuoi soldi se non fa quello che dice questa pagina. Dicci cosa gli hai chiesto e cosa ti ha restituito.
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Dalle note della riunione alle azioni$29Trasforma appunti e trascrizioni disordinati delle riunioni in decisioni, azioni con responsabili e date, domande aperte e un'email di follow-up.