Pack d'agent IA pour les opérations
Assistant boîte mail
Trie les e-mails collés en à répondre, à déléguer, à planifier ou à ignorer, et rédige les réponses, refus polis et relances avec votre ton.
Voir le pack en action
Un exemple. La situation est inventée pour montrer comment fonctionne le pack.
La situation
Vous gérez les opérations d'une imprimerie de 30 personnes et collez quatre e-mails reçus lundi matin. L'un est une invitation à intervenir lors d'une table ronde, que vous voulez refuser sans donner de raison.
Ce qu'il vous demande, par exemple
- Votre nom, votre poste et votre formule de signature
- Vos trois priorités du moment
- Qui reçoit toujours une réponse dans la journée
- À qui vous pouvez confier des e-mails
| # | De | Objet | Catégorie | Pourquoi | Suite |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Marc Lefèvre, DG | Dates d'installation de la presse | Répondre maintenant | Toujours oui (Test 2) | Confirmer les dates |
| 3 | Comptabilité fournisseur | Question sur une facture de toner | Déléguer | Les factures sont gérées par Amélie (Test 4) | Transférer à Amélie |
| 2 | Julie Martin, Réseau Imprimeurs Grand Ouest | Table ronde de mars | Planifier | Attend votre réponse, sans échéance (Test 6) | Refuser, brouillon ci-dessous |
| 4 | Newsletter logiciel | Mise à jour de novembre | Ignorer | Rien n'est demandé (Test 3) | Archiver |
| Répondre maintenant : 1 | Déléguer : 1 | Planifier : 1 | Ignorer : 1 |
BROUILLON pour le n° 2 : refus poli à Julie Martin
Bonjour Julie,
Merci d'avoir pensé à moi pour la table ronde de mars. Je vais décliner cette fois-ci, mais je vous souhaite une très bonne soirée.
Bien cordialement, [Votre nom]
Il rédige ensuite les e-mails « Répondre maintenant » dans le ton qu'il a repéré dans vos exemples d'e-mails, jusqu'à cinq par réponse.
Un assistant boîte mail IA en 7 skills, une par tâche, pour l'IA que vous utilisez déjà. Il trie vos e-mails et rédige des réponses dans votre style.
Collez un lot d'e-mails et il les classe en Répondre maintenant, Déléguer, Planifier et Ignorer, avec une étape suivante pour chacun. Ensuite, vous obtenez des réponses prêtes à coller, des refus polis, des réponses aux demandes de réunion, des relances et des transmissions qui vous ressemblent.
Ce que vous achetez
- 7 skills, une par tâche, chacune vérifiant son propre travail avant que vous ne le voyiez
- Des règles de tri fixes : d'abord une détection d'arnaque, puis les personnes qui reçoivent toujours une réponse, puis les échéances et les priorités.
- Des brouillons dans votre propre style, tiré de deux ou trois e-mails que vous avez envoyés.
- Quand une skill a besoin de vos informations, elle vous pose quelques questions courtes sur qui vous êtes, vos priorités, qui reçoit toujours une réponse, à qui vous déléguez, vos horaires de réunion et un exemple d'écrit, puis vous donne une fiche boîte mail. Collez-la dans un nouveau chat et elle ne demande que ce qui est nouveau.
- Une application, un identifiant ou un abonnement. Vous payez une seule fois.
- Connecté à votre boîte mail. Il ne peut ni lire, ni envoyer, ni classer, ni supprimer d'e-mails ; vous les collez.
- Une machine à dire oui. Il ne vous engage jamais sur une date, un prix ou un service que vous n'avez pas accepté.
- Des conseils juridiques ou RH. Une menace juridique reçoit une réponse d'attente et une invitation à vérifier d'abord.
Votre IA aujourd'hui, et avec ce pack
Voici un résumé de votre boîte mail : Urgent : - Brightline a changé ses coordonnées bancaires. Mettez-les à jour et payez les £4,820 d'ici vendredi. - Jo veut une visite jeudi. Réponse : « Jeudi, c'est parfait, à bientôt. » Priorité basse : invitation à une table ronde, contrat, newsletter, demande de démo.
Il vous dit de payer une arnaque probable, accepte à votre place la demande de Jo et classe en priorité basse un contrat qui a une échéance.
N° | De | Objet | Catégorie | Pourquoi | Étape suivante 3 | Daniel Okafor, Brightline Supplies | Nouvelles coordonnées bancaires | Répondre maintenant | ALERTE ARNAQUE : coordonnées bancaires modifiées, paiement d'ici vendredi | Ne répondez pas. Appelez l'expéditeur à un numéro que vous avez déjà. 1 | Jo Patel, Harbourside | Visite du 3e étage | Répondre maintenant | Toujours oui, visite jeudi, priorité 1 | Dites-moi : vous ou Leo, et à quelle heure ? 5 | Hannah Webb, Fernhill | Échantillons de chêne | Déléguer | Les échantillons sont gérés par Leo | Transférer à Leo 7 | Owen Hart, Kestrel Facilities | Contrat de maintenance | Planifier | À lire, échéance ven. 20 mars | D'ici jeu. 19 mars : commenter le contrat
Il signale l'arnaque, attend que vous choisissiez une personne et une heure avant d'accepter la demande de Jo, et date le contrat. Exemple fictif tiré du pack.
Les skills incluses
7 skills, une par tâche. Une skill est un court fichier d'instructions que vous ajoutez une fois à votre IA. Elle ne s'active que lorsque vous demandez sa tâche, pose quelques questions et vérifie son travail avant que vous ne le voyiez.
La ligne Différence indique ce que chaque skill fait de plus qu'un simple chat avec une IA.
| Tri des e-mails | Classe les e-mails collés en Répondre maintenant, Déléguer, Planifier ou Ignorer, chacun avec une raison et une prochaine étape datée.Différence : Passe six tests dans un ordre fixe, détection d'arnaque d'abord, pour que chaque e-mail reçoive une catégorie, une raison qui cite le test, une prochaine étape datée et une ligne de décompte qui tombe juste. |
| Réponses aux e-mails | Rédige des réponses dans votre style : réponses complètes, réponses d'attente et corrections de votre propre brouillon, avec le nombre de mots.Différence : N'écrit aucun oui, date, prix, pièce jointe ni raison que vous n'avez pas donné, met alors le brouillon en attente avec une seule question, et compte les mots de chaque réponse. |
| Refus poli | Rédige un refus poli à une demande, une réunion, une sollicitation commerciale, un service ou du travail en plus, dans votre style, en 15 à 90 mots.Différence : Dit non dans la première ou la deuxième phrase, n'ajoute une raison ou une alternative que si vous en avez donné une, n'invente jamais d'excuse, et tient en 15 à 90 mots. |
| Réponses aux invitations à des réunions | Rédige les e-mails de réunion : accepter, proposer 2 ou 3 créneaux, demander l'objet, déplacer ou annuler, avec les fuseaux horaires.Différence : Propose 2 ou 3 créneaux sur au moins deux jours, uniquement dans vos horaires de réunion, avec jour, date, heure et fuseau horaire, plus une ligne de vérification de l'agenda sous chaque proposition. |
| Relances d'e-mails | Rédige jusqu'à trois relances datées pour un e-mail resté sans réponse, puis suggère un appel.Différence : Date trois relances en jours ouvrés (3, puis 5, puis 5 jours plus tard), fait apporter à chacune un élément nouveau, et s'arrête à trois ou dès que la personne répond ou dit non. |
| Notes de transmission | Rédige la note qui transmet un e-mail à un collègue, plus un court message à l'expéditeur pour lui dire qui s'en occupe.Différence : Rédige la note au collègue dans un ordre fixe en quatre parties (quoi, ce qu'il faut, pour quand, ce que vous attendez en retour) et ne promet jamais ce que fera le collègue. |
| Synthèse de fil d'e-mails | Résume un long fil : ce qu'on vous demande, ce qui est décidé, ce qui reste ouvert, et les échéances.Différence : Classe un fil sous quatre rubriques fixes (demandé à vous, décidé, encore ouvert, échéances), au plus 3 lignes chacune de 25 mots maximum, sans brouillon de réponse. |
Comment l'utiliser
- Importez chaque skill une fois depuis le dossier 1 - Skills dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Chacune s'active d'elle-même quand sa tâche se présente.
- Pas de skills dans votre offre, ou une autre IA ? Joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé.
- Demandez le travail avec vos mots. La skill pose d'abord quelques questions courtes, puis fait le travail.
Consultez les étapes d'installation pour chaque IA avant d'acheter.
Ce que vous recevez
Un fichier zip, dès le paiement. Il contient :
- Un PDF de démarrage avec les clics à faire pour chaque IA.
- 7 skills, une par tâche, prêtes à importer dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- Les mêmes skills en fichiers texte pour ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou toute autre IA, et un fichier tout-en-un.
Bon à savoir
- Il travaille sur les e-mails que vous collez ou importez. Il ne voit ni votre boîte mail ni votre agenda, et n'envoie jamais rien : vous envoyez vous-même chaque brouillon.
- Il ne dit jamais oui, ne donne jamais de date ni de prix, et n'invente jamais d'excuse à votre place. Si une réponse l'exige, il vous demande d'abord.
- Avant de coller des e-mails de clients, RH ou juridiques, vérifiez les règles de votre entreprise sur l'utilisation des outils d'IA.
- Vous voulez planifier la semaine une fois la boîte mail vidée ? Le pack Planificateur hebdomadaire transforme vos priorités en une semaine découpée en créneaux.
- 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page.
Contenu du téléchargement
17 fichiers dans un seul zip, disponibles dès le paiement.
| 00_START_HERE.pdf | Les deux façons de l'installer, les clics à faire pour chaque IA, et ce que fait chaque skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 fichiers de skill (.zip), un par tâche. Importez chacun une seule fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Tri des e-mails, Réponses aux e-mails, Refus poli, Réponses aux invitations à des réunions, Relances d'e-mails, Notes de transmission, Synthèse de fil d'e-mails |
| 2 - Text files for any AI | Les mêmes 7 skills en fichiers texte, les instructions à coller dans un projet ou un GPT personnalisé, et toutes les skills dans un seul fichier d'environ 18 900 mots à joindre à n'importe quel chat. |
Questions
Avec quelles IA fonctionne-t-il ?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok et Microsoft 365 Copilot acceptent tous l'import des skills. Si votre offre n'inclut pas les skills, ou sur toute autre IA, utilisez les mêmes skills en fichiers texte, dans un chat ou un projet.
Comment l'installer ?
Importez chaque skill une fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Elle s'active ensuite d'elle-même quand sa tâche se présente. Sinon, joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé. Le PDF de démarrage indique les clics à faire.
Pourquoi des skills séparées plutôt qu'un seul gros agent ?
Chaque skill fait une seule tâche et ne contient que les règles, les chiffres et les contrôles de cette tâche : elle reste concentrée et l'IA ne mélange pas les tâches. Vous pouvez n'importer que celles dont vous avez besoin.
Mon équipe peut-elle l'utiliser ?
Oui, au sein d'une même entreprise. Chaque personne l'installe dans sa propre IA. Vous ne pouvez ni revendre ni publier les fichiers.
Envoie-t-il quelque chose à ma place ?
Non. Il rédige, vous relisez et vous envoyez. Il ne contacte jamais personne.
Est-ce un abonnement ?
Non. Vous payez une seule fois et les fichiers sont à vous, à conserver et à modifier.
Et s'il ne fonctionne pas pour moi ?
Vous avez 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page. Dites-nous ce que vous lui avez demandé et ce qu'il a répondu.
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