Pack d'agent IA pour les opérations
Reporting d'avancement de projet
Transforme des notes de projet en vrac en reportings hebdomadaires avec statuts RAG fixes, risques, demandes et synthèse mensuelle.
Voir le pack en action
Un exemple. La situation est inventée pour montrer comment fonctionne le pack.
La situation
Vous pilotez la refonte du site d'un cabinet dentaire. L'intégration des contenus prend du retard, le client a demandé une rubrique blog que personne n'a validée, et on est vendredi, jour du reporting hebdomadaire.
Ce qu'il vous demande, par exemple
- Le projet, et ce qu'il livre
- Qui lit vos reportings : client ou équipe interne
- Chaque jalon avec sa date prévue
- Le budget, et ce qu'il couvre
Refonte du site du cabinet, reporting d'avancement, semaine se terminant le ven. 13 nov. 2026
À : Responsable du cabinet (client) | De : [Votre nom], chef de projet
STATUT GLOBAL : ORANGE. Intégration des contenus prévue avec 3 jours ouvrés de retard, budget prévu à 5,4 % au-dessus, et une rubrique blog demandée mais non validée.
INDICATEURS
| Domaine | Statut | Pourquoi |
|---|---|---|
| Planning | ORANGE | Intégration des contenus désormais le mer. 25 nov., 3 jours ouvrés après le ven. 20 nov. |
| Budget | ORANGE | Prévision de 25 300 € pour 24 000 €, soit 5,4 % au-dessus. |
| Périmètre | ORANGE | Rubrique blog demandée, pas encore validée. |
DEMANDES
- Valider ou refuser la rubrique blog, par le responsable du cabinet, avant le mer. 18 nov.
JALONS
| Jalon | Prévu | Prévision | Statut |
|---|---|---|---|
| Maquettes validées | ven. 6 nov. | Fait le lun. 9 nov. | VERT |
| Contenus intégrés | ven. 20 nov. | mer. 25 nov. | ORANGE |
| Mise en ligne | ven. 4 déc. | conforme | VERT |
Sous le reporting, il ajoute un bloc VÉRIFICATION pour vous, et peut le réduire à un point en 3 lignes ou à un e-mail d'accompagnement.
Un assistant IA en 7 skills, une par tâche, pour l'IA que vous utilisez déjà. Il transforme des notes de projet en vrac en rapports d'avancement hebdomadaires honnêtes, avec des statuts RAG à règles fixes.
Collez vos notes, votre liste de tâches ou les points de l'équipe et obtenez un rapport que votre client ou votre responsable lit en deux minutes : la couleur et pourquoi, ce que vous attendez de lui, ce qui est fait, la suite, les blocages, les risques et les jalons. Il rédige aussi le point en 3 lignes, l'e-mail d'accompagnement, la note de passage au rouge et la synthèse mensuelle.
Ce que vous achetez
- 7 skills, une par tâche, chacune vérifiant son propre travail avant que vous ne le voyiez
- Seuils RAG fixes (rouge, orange, vert) : de 1 à 5 jours ouvrés de retard, c'est ORANGE, au-delà c'est ROUGE, tout comme tout report de la date de fin. Jusqu'à 10,0 % de dépassement de budget inclus, c'est ORANGE, au-delà c'est ROUGE.
- Une structure de rapport fixe, avec les demandes en haut, pour que le lecteur voie d'abord ce que vous attendez de lui.
- Quand une skill a besoin de vos informations, elle vous pose quelques questions courtes sur le projet, qui le lit, à quelle fréquence, les jalons, le budget et votre validation, puis vous donne une fiche projet. Collez-la dans un nouveau chat et elle ne demande que ce qui est nouveau.
- Une application, un identifiant ou un abonnement. Vous payez une seule fois.
- Un outil de gestion de projet. Il ne se connecte pas à votre logiciel de projet : vous collez les notes ou la liste de tâches.
- Un outil pour enjoliver. Il ne baisse jamais une couleur, ne cache jamais un rouge et n'appelle jamais une date manquée un léger retard.
- Un devin. Il n'invente jamais une prévision, un chiffre ou une date que vos notes ne donnent pas.
Votre IA aujourd'hui, et avec ce pack
Point projet : semaine 9 Statut global : VERT Super progression cette semaine ! L'équipe a travaillé dur. - Maquettes terminées - Développement en bonne voie - Léger retard sur l'intégration de la réservation - Budget globalement respecté Prochaines étapes : poursuivre le développement et s'aligner avec le client sur les contenus.
VERT en tête alors que le développement est en retard et le budget dépassé, aucune date, et rien de demandé au client.
GLOBAL : ORANGE. Le développement a 3 jours ouvrés de retard sur la connexion au système de réservation, le budget prévisionnel dépasse de 7,8 %, et la page Carrières n'est pas encore validée. Planning | ORANGE | Fin du développement prévue le mer. 11 mars, 3 jours ouvrés de retard ; chargement des contenus pas encore confirmé. Budget | ORANGE | Prévision £19,400 pour £18,000, soit 7,8 % de dépassement, dû au tour de design supplémentaire. Périmètre | ORANGE | Page Carrières demandée le mer. 25 févr., pas encore chiffrée ni validée. DEMANDES - Identifiants du système de réservation, de la part d'Ana via votre prestataire informatique, avant le lun. 2 mars. - Textes des six pages services, de la part d'Ana, avant le ven. 6 mars. - Oui ou non sur la page Carrières, de la part d'Ana, avant le ven. 6 mars.
Chaque couleur repose sur un chiffre, et le client sait exactement quoi envoyer et pour quand. Exemple fictif tiré du pack.
Les skills incluses
7 skills, une par tâche. Une skill est un court fichier d'instructions que vous ajoutez une fois à votre IA. Elle ne s'active que lorsque vous demandez sa tâche, pose quelques questions et vérifie son travail avant que vous ne le voyiez.
La ligne Différence indique ce que chaque skill fait de plus qu'un simple chat avec une IA.
| Rapport d'avancement de projet | Rédige le rapport d'avancement d'une période : couleur globale, tableau des couleurs, demandes, fait, à venir, bloqué, risques, jalons.Différence : Évalue les délais, le budget et le périmètre en rouge, orange ou vert selon des seuils fixes (orange : 1 à 5 jours ouvrés de retard ou jusqu'à 10,0 % de dépassement), montre le calcul, et n'en adoucit jamais aucune. |
| Point rapide et e-mail d'envoi | Rédige le point d'avancement en 3 lignes pour le chat et l'e-mail qui accompagne le rapport, couleur en premier.Différence : Met la couleur et la raison en ligne 1 et dans l'objet, limite chaque ligne à 25 mots et l'e-mail à 30 à 90, et ne passe jamais sous silence un budget orange ou rouge. |
| Statut RAG du projet | Évalue les délais, le budget, le périmètre et chaque jalon en rouge, orange ou vert, avec le calcul derrière chaque couleur.Différence : Compte le retard jour ouvré par jour ouvré et le dépassement à une décimale, applique des seuils fixes (5 jours ouvrés, 10,0 %), et répond à « on met orange ? » par la règle. |
| Risques, blocages et demandes | Liste les risques, blocages et demandes d'un projet à partir de notes, ou réécrit ceux qui sont flous pour qu'un lecteur puisse agir.Différence : Compte les jours ouvrés depuis lesquels chaque blocage est ouvert, transforme en demande tout blocage de plus de 5 jours qu'un lecteur peut lever, limite les demandes à 3 et les risques à 5, et n'invente aucune solution. |
| Alerte de passage au rouge | Rédige l'alerte qu'un lecteur reçoit avant le rapport, la première fois que le projet passe au ROUGE.Différence : Met ROUGE dans l'objet et la première ligne, donne les anciennes et nouvelles dates ou chiffres, ne cite que des actions présentes dans les notes, et tient en 60 à 150 mots. |
| Vérification de rapport d'avancement | Vérifie un rapport d'avancement rédigé par quelqu'un et le renvoie corrigé : vraies couleurs, chiffres clairs, demandes datées.Différence : Réévalue chaque couleur à partir des dates et chiffres du rapport lui-même, remplace les mots flous par le chiffre, et liste chaque modification en six lignes au plus. |
| Synthèse mensuelle de projet | Regroupe un mois de rapports d'avancement en une synthèse avec les couleurs par semaine, jalons, budget, risques et demandes.Différence : Prend la couleur globale du dernier rapport, pas de la meilleure semaine, cite chaque semaine rouge, écrit « Pas de rapport » pour les semaines manquantes, et tient en 150 à 450 mots. |
Comment l'utiliser
- Importez chaque skill une fois depuis le dossier 1 - Skills dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Chacune s'active d'elle-même quand sa tâche se présente.
- Pas de skills dans votre offre, ou une autre IA ? Joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé.
- Demandez le travail avec vos mots. La skill pose d'abord quelques questions courtes, puis fait le travail.
Consultez les étapes d'installation pour chaque IA avant d'acheter.
Ce que vous recevez
Un fichier zip, dès le paiement. Il contient :
- Un PDF de démarrage avec les clics à faire pour chaque IA.
- 7 skills, une par tâche, prêtes à importer dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.
- Les mêmes skills en fichiers texte pour ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot ou toute autre IA, et un fichier tout-en-un.
Bon à savoir
- Les couleurs suivent des règles fixes, pas l'humeur. Si les règles disent ROUGE, ça reste ROUGE, et le pack vous aide plutôt à rédiger les demandes et la note de passage au rouge.
- Il n'invente jamais de prévision. Si vos notes ne disent pas quand une tâche aboutira, le rapport indique « non renseigné », et un jalon proche que personne n'a confirmé passe en ORANGE.
- Avant de coller des informations client ou RH, vérifiez les règles de votre entreprise sur l'usage des données projet dans les outils d'IA.
- Vous transformez d'abord des notes de réunion en actions ? Le pack Compte rendu de réunion et plan d'actions s'en charge, et vous pouvez coller ici sa liste d'actions.
- 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page.
Contenu du téléchargement
17 fichiers dans un seul zip, disponibles dès le paiement.
| 00_START_HERE.pdf | Les deux façons de l'installer, les clics à faire pour chaque IA, et ce que fait chaque skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 fichiers de skill (.zip), un par tâche. Importez chacun une seule fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot.Rapport d'avancement de projet, Point rapide et e-mail d'envoi, Statut RAG du projet, Risques, blocages et demandes, Alerte de passage au rouge, Vérification de rapport d'avancement, Synthèse mensuelle de projet |
| 2 - Text files for any AI | Les mêmes 7 skills en fichiers texte, les instructions à coller dans un projet ou un GPT personnalisé, et toutes les skills dans un seul fichier d'environ 19 900 mots à joindre à n'importe quel chat. |
Questions
Avec quelles IA fonctionne-t-il ?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok et Microsoft 365 Copilot acceptent tous l'import des skills. Si votre offre n'inclut pas les skills, ou sur toute autre IA, utilisez les mêmes skills en fichiers texte, dans un chat ou un projet.
Comment l'installer ?
Importez chaque skill une fois dans Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Microsoft 365 Copilot. Elle s'active ensuite d'elle-même quand sa tâche se présente. Sinon, joignez le fichier tout-en-un à un chat, ou ajoutez les fichiers des skills à un projet ou à un GPT personnalisé. Le PDF de démarrage indique les clics à faire.
Pourquoi des skills séparées plutôt qu'un seul gros agent ?
Chaque skill fait une seule tâche et ne contient que les règles, les chiffres et les contrôles de cette tâche : elle reste concentrée et l'IA ne mélange pas les tâches. Vous pouvez n'importer que celles dont vous avez besoin.
Mon équipe peut-elle l'utiliser ?
Oui, au sein d'une même entreprise. Chaque personne l'installe dans sa propre IA. Vous ne pouvez ni revendre ni publier les fichiers.
Envoie-t-il quelque chose à ma place ?
Non. Il rédige, vous relisez et vous envoyez. Il ne contacte jamais personne.
Est-ce un abonnement ?
Non. Vous payez une seule fois et les fichiers sont à vous, à conserver et à modifier.
Et s'il ne fonctionne pas pour moi ?
Vous avez 14 jours pour être remboursé s'il ne fait pas ce qu'indique cette page. Dites-nous ce que vous lui avez demandé et ce qu'il a répondu.
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