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Cover: Assistent für Mitarbeiterbeurteilungen

KI-Agenten-Pack für Personalverantwortliche

Assistent für Mitarbeiterbeurteilungen

Macht aus Ihren Notizen faire, konkrete Mitarbeiterbeurteilungen: Stärken, Entwicklungsfelder, Bewertungen, Ziele, Selbsteinschätzungen und Gesprächsleitfäden.

So funktioniert es

Ein Beispiel. Die Situation ist erfunden und zeigt, wie das Pack arbeitet.

Die Situation

Sie führen eine Buchhaltungsassistentin in einem Unternehmen mit 40 Mitarbeitenden in Deutschland. Ihre Notizen nennen einen abgebauten Rechnungsrückstand und zwei Monatsabschlüsse, die einen Tag zu spät fertig wurden.

Das fragt es Sie zum Beispiel

  1. Ihre Rolle, und ob Sie andere oder sich selbst beurteilen
  2. Ihr Unternehmen, seine Größe und das Land
  3. Ihre Bewertungsskala, von niedrig bis hoch
  4. Der Beurteilungszeitraum und wie viele Ziele
Zwei Abschnitte der Beurteilung, die es schreibt

STÄRKEN
Abbau des Rückstands bei Lieferantenrechnungen
Als Sie im Januar angefangen haben, warteten rund 300 Lieferantenrechnungen auf die Bearbeitung. Sie haben den Rückstand bis Ende März neben Ihrer täglichen Arbeit abgebaut, und seit April werden die Lieferanten innerhalb ihrer Zahlungsziele bezahlt.

ENTWICKLUNGSFELDER
Früher mit dem Monatsabschluss beginnen
Im Juni und im September wurde der Monatsabschluss einen Tag zu spät fertig. Beide Male blieben die Bankabstimmungen bis zum letzten Tag liegen. Beginnen Sie die Bankabstimmungen künftig in der Woche vor Monatsende, damit Zeit bleibt, Abweichungen zu klären.

Es schreibt die Zusammenfassung, schlägt eine Bewertung auf Ihrer Skala mit Begründung vor und legt die Ziele für den nächsten Zeitraum fest.

Ein KI-Assistent in 6 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er macht aus Ihren Notizen faire, konkrete Mitarbeiterbeurteilungen.

Fügen Sie Ihre Notizen ein und erhalten Sie eine Beurteilung mit echten Beispielen hinter jeder Stärke und jedem Entwicklungsfeld, eine Begründung der Bewertung auf Ihrer eigenen Skala und Ziele für den nächsten Zeitraum. Außerdem hilft er Mitarbeitern bei der Selbsteinschätzung, schreibt das Skript für das schwierige Gespräch und prüft Ihre eigenen Beurteilungen auf Voreingenommenheit.

Was Sie kaufen

Das ist es
  • 6 Skills, einer pro Aufgabe, und jeder prüft seine eigene Arbeit, bevor Sie sie sehen
  • Ein fester Aufbau: eine Zusammenfassung, 2 oder 3 Stärken und 1 oder 2 Entwicklungsfelder, jeweils mit einem Beispiel aus Ihren Notizen, dann Ziele und Bewertung.
  • Feste Bedeutungen für Bewertungsskalen, die nur Bezeichnungen haben, sodass eine vorgeschlagene Bewertung immer ihre Begründung zeigt.
  • Wenn ein Skill Ihre Angaben braucht, stellt er ein paar kurze Fragen zu Ihnen, Ihrem Unternehmen, Ihrer Bewertungsskala, Ihrem Formular, dem Beurteilungszeitraum und Ihren Zielen und gibt Ihnen dann einen Beurteilungs-Steckbrief. Fügen Sie ihn in einen neuen Chat ein, und er fragt nur nach dem, was neu ist.
Das ist es nicht
  • Eine App, ein Login oder ein Abo. Sie zahlen einmal.
  • Ein Richter. Es erklärt, was die Belege zeigen. Jede Bewertung und jedes Ergebnis entscheiden Sie.
  • Ein Personal- oder Rechtsdienst. Disziplinarische und formelle Angelegenheiten markiert es für die Personalabteilung und schreibt keine Abmahnungen oder Kündigungsbegründungen.
  • Ein Personalsystem. Es speichert und versendet keine Beurteilungen. Sie fügen Notizen ein, es schreibt.

Ihre KI heute und mit diesem Pack

Ihre KI heute

Tom hatte ein tolles Jahr und ist ein echter Teamplayer mit einer fantastischen Einstellung! Obwohl er im März mit dem Rücken ausgefallen ist, gibt er immer alles. Entwicklungsfelder: könnte organisierter sein. Bewertung: 4, Sehr gut. Ziele: weiter so und Organisation verbessern.

Seine Fehlzeit in der Beurteilung, Lob ohne Beispiele, ein vages Entwicklungsfeld und eine Bewertung ohne Begründung.

Mit Assistent für Mitarbeiterbeurteilungen

STÄRKEN Die Theke für Gewerbekunden schneller machen Ihr Ziel war, die Wartezeit zu Spitzenzeiten an der Gewerbetheke bis März unter 10 Minuten zu bringen. Der Kassenbericht zeigt von März bis September durchschnittlich 7 Minuten, Sie haben das Ziel also deutlich erreicht. ENTWICKLUNGSFELDER Die wöchentliche Bestandsprüfung beibehalten Sie haben die wöchentliche Bestandsprüfung bei Schnelldrehern im Februar wie geplant eingeführt. Von Mai bis Juli ist sie ausgefallen, als das Team unterbesetzt war, seit August läuft sie wieder. Ziel für nächstes Jahr ist eine Prüfung jede Woche, auch in unterbesetzten Wochen. BEWERTUNG: Gut (3 von 5), vorgeschlagen Sie haben zwei Ihrer drei Ziele voll erreicht: die Wartezeit zu Spitzenzeiten und die Einarbeitung von Leah und Sam. Das Ziel zur Bestandsprüfung wurde teilweise erreicht. Ihre Entwicklungsfelder sind die Bestandsprüfung und die Übergabe an die Spätschicht, nicht der Kern Ihrer Rolle: die Theke führen, Kunden bedienen und das Team leiten. PRÜFUNG Weggelassen: 1 Zeile zu einer persönlichen Angelegenheit, die nicht in eine Beurteilung gehört.

Jede Zeile stützt sich auf eine Notiz, die Fehlzeit bleibt draußen, und die Bewertung zeigt ihre Gründe. Ein erfundenes Beispiel aus dem Pack.

Die Skills im Pack

6 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.

Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.

MitarbeiterbeurteilungSchreibt aus Ihren Notizen eine komplette Mitarbeiterbeurteilung: Zusammenfassung, Stärken, Entwicklungsfelder, Ziele und Bewertung.Unterschied: Macht aus Notizen zuerst Belegzeilen, schreibt keine Stärke und kein Entwicklungsfeld ohne Beispiel daraus und markiert Gesundheit, Abwesenheiten und Abmahnungen für die Personalabteilung.
SelbsteinschätzungSchreibt Ihre eigene Selbsteinschätzung in der Ich-Form aus Fakten, die Sie angeben: Ergebnisse, Erkenntnisse, Wünsche und Ziele.Unterschied: Stellt fünf Fragen, wenn Sie keine Fakten angeben, formuliert jedes Ergebnis mit dem Verb vorn, nur mit Ihren Zahlen, und hält Beschwerden und Persönliches aus dem Formular heraus.
Beurteilungs-CheckPrüft eine Beurteilung, die Sie geschrieben haben, auf voreingenommene Wörter, fehlende Beispiele und HR-Themen und liefert sie korrigiert zurück.Unterschied: Liefert Ihre Beurteilung korrigiert in Ihrer eigenen Stimme, dann höchstens fünf Zeilen zu den Änderungen, und markiert jede Abmahnung oder jeden Bezug zu Abwesenheiten wortwörtlich für die Personalabteilung.
Begründung der BewertungSchreibt die Bewertungszeile und eine Begründung mit 30 bis 80 Wörtern aus Belegen oder schlägt eine Bewertung auf Ihrer Skala vor.Unterschied: Prüft jede Bewertungsstufe in fester Reihenfolge gegen erreichte Ziele und Beispiele, zeigt die Rechnung für „die meisten“ (zwei Drittel, aufgerundet) und überlässt Ihnen die Bewertung.
Ziele für die BeurteilungLegt die Ziele für den nächsten Zeitraum mit Messgröße, Enddatum und Quelle fest und bewertet die Ziele des letzten Zeitraums.Unterschied: Schreibt „zu vereinbaren“ bei jedem Zielwert oder Datum, das Sie nicht angegeben haben, verknüpft mindestens ein Ziel mit einem Entwicklungsfeld und berechnet das Enddatum aus Ihrem Beurteilungszeitraum.
Leitfaden für das BeurteilungsgesprächSchreibt einen Leitfaden mit 120 bis 300 Wörtern für ein schwieriges Beurteilungsgespräch, mit Antworten auf wahrscheinliche Einwände.Unterschied: Setzt die Kernbotschaft direkt nach die Eröffnung, nutzt nur die Belege aus der Beurteilung und übergibt bei Disziplinarfragen, Beschwerden oder Diskriminierungsvorwürfen an die Personalabteilung.

So nutzen Sie es

  1. Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
  2. Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
  3. Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.

Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.

Was Sie erhalten

Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:

  • Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
  • 6 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
  • Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.

Gut zu wissen

  • Es schreibt nur aus dem, was Sie ihm geben. Steht hinter einer Notiz kein Beispiel, fragt es nach einem oder lässt die Zeile weg.
  • Es erwähnt nie Gesundheit, Schwangerschaft, Abwesenheiten, Alter, Familie oder andere geschützte Merkmale. Disziplinarische und formelle Angelegenheiten bekommen einen Hinweis für die Personalabteilung, keinen Platz in der Beurteilung.
  • Bevor Sie Notizen über eine namentlich genannte Person einfügen, prüfen Sie die Regeln Ihres Unternehmens zur Eingabe von Mitarbeiterdaten in KI-Tools. Initialen funktionieren genauso gut. Keine Rechtsberatung: Arbeitsrecht ist von Land zu Land verschieden.
  • Führen Sie das Jahr über Notizen aus Einzelgesprächen? Meeting-Notizen zu Aufgaben macht daraus klare Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen.
  • 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.

Inhalt des Downloads

15 Dateien in einer ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung bereit.

00_START_HERE.pdfDie zwei Wege zur Einrichtung, die Klicks für jede KI und was jeder Skill macht.
1 - Skills6 Skill-Dateien (.zip), eine pro Aufgabe. Laden Sie jede einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch.Mitarbeiterbeurteilung, Selbsteinschätzung, Beurteilungs-Check, Begründung der Bewertung, Ziele für die Beurteilung, Leitfaden für das Beurteilungsgespräch
2 - Text files for any AIDieselben 6 Skills als Textdateien, die Anweisungen zum Einfügen in ein Projekt oder Custom GPT und alle Skills in einer Datei mit etwa 20.800 Wörtern, die Sie an jeden Chat anhängen können.

Fragen

Mit welcher KI funktioniert es?

Claude, ChatGPT, Gemini, Grok und Microsoft 365 Copilot nehmen die Skills alle als Upload an. Wenn Ihr Tarif keine Skills enthält, oder bei jeder anderen KI, nutzen Sie dieselben Skills als Textdateien, in einem Chat oder einem Projekt.

Wie richte ich es ein?

Laden Sie jeden Skill einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Danach schaltet er sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht. Andernfalls hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu. Im Start-PDF stehen die Klicks.

Warum einzelne Skills statt eines großen Agenten?

Jeder Skill erledigt eine Aufgabe und enthält nur die Regeln, Zahlen und Prüfungen für diese Aufgabe. So bleibt er fokussiert, und die KI bringt die Aufgaben nicht durcheinander. Sie können nur die hochladen, die Sie brauchen.

Kann mein Team es nutzen?

Ja, innerhalb eines Unternehmens. Jede Person richtet es in ihrer eigenen KI ein. Sie dürfen die Dateien nicht weiterverkaufen oder veröffentlichen.

Schickt es etwas in meinem Namen?

Nein. Es entwirft, Sie lesen und senden. Es kontaktiert nie jemanden.

Ist es ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal, und die Dateien gehören Ihnen, Sie können sie behalten und ändern.

Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Sie haben 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht. Sagen Sie uns, was Sie gefragt haben und was es geliefert hat.

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