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Cover: Onboarding-Planer für neue Mitarbeiter

KI-Agenten-Pack für Personalverantwortliche

Onboarding-Planer für neue Mitarbeiter

Planen Sie die ersten 90 Tage einer neuen Person: Checkliste vor dem Start, Willkommens-E-Mail, Agenda für Tag 1, Plan für Woche 1, Ziele für 30/60/90 Tage, Leitfaden für den Paten und Check-ins.

So funktioniert es

Ein Beispiel. Die Situation ist erfunden und zeigt, wie das Pack arbeitet.

Die Situation

Sie stellen eine Marketingassistenz für einen Möbelhersteller mit 25 Beschäftigten in Bielefeld ein. Die neue Kollegin fängt am Montag, 7. Dezember, vor Ort an, und Sie möchten die Willkommens-E-Mail eine Woche vorher fertig haben.

Das fragt es Sie zum Beispiel

  1. Firma, Größe und das Land, in dem gearbeitet wird
  2. Name, Stellenbezeichnung und Startdatum
  3. Vor Ort, hybrid oder remote, und die Adresse
  4. Team, Pate, Tools und wer sie einrichtet
Die Willkommens-E-Mail, die es schreibt

Betreff: Ihr erster Arbeitstag am Montag, 7. Dezember

Hallo Frau Wagner,

herzlich willkommen im Team. Ich freue mich, dass Sie als Marketingassistentin zu uns kommen.

Ihr erster Tag ist Montag, der 7. Dezember. Bitte kommen Sie um 9:00 Uhr in die Werkstatt in der Mühlenstraße, ich hole Sie am Empfang ab.

Ihr Laptop liegt auf Ihrem Schreibtisch, und Jonas aus der IT richtet ihn um 9:30 Uhr mit Ihnen ein. Vorher müssen Sie also nichts vorbereiten.

So sieht der Tag aus:
Vormittag: ein Rundgang durch Werkstatt und Ausstellung mit mir, danach die Einrichtung mit Jonas.
Mittag: Essen mit Anna, die in den ersten drei Monaten Ihre Patin ist.
Nachmittag: ein Blick in unser Produktfoto-Archiv mit Anna, dann um 16:30 Uhr ein kurzes Gespräch mit mir.

Wenn Ihnen etwas den ersten Tag leichter machen würde, sagen Sie es mir einfach.

Wenn Sie vorher Fragen haben, antworten Sie einfach auf diese E-Mail.

[Ihr Name]

Als Nächstes schreibt es die Ankündigung fürs Team, die Nachricht am Vortag und einen Ablaufplan für Tag 1 mit mindestens einer Stunde ohne Termine.

Ein Onboarding-Planer in 8 Skills, einer pro Aufgabe, für Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Copilot. Er plant die ersten 90 Tage neuer Mitarbeiter.

Erzählen Sie ihm von der neuen Person, dem Team, den Tools und dem Startdatum. Er terminiert jede Aufgabe rückwärts ab Tag 1, schreibt die Willkommens-E-Mail, plant den ersten Tag Stunde für Stunde und die erste Woche Tag für Tag und setzt 30/60/90-Ziele, die die Führungskraft wirklich überprüfen kann.

Was Sie kaufen

Das ist es
  • 8 Skills, einer pro Aufgabe, und jeder prüft seine eigene Arbeit, bevor Sie sie sehen
  • Eine Checkliste vor dem Start, rückwärts ab dem Startdatum terminiert, mit Verantwortlichem und Priorität für jede Aufgabe.
  • Feste Regeln für Tag 1 und Woche 1: Meetings höchstens den halben Tag, höchstens 3 Vorstellungsrunden pro Tag, eine echte erste Aufgabe.
  • Varianten für Mitarbeiter vor Ort, hybrid und remote, Berufseinsteiger, Erfahrene und neue Führungskräfte.
Das ist es nicht
  • Eine App, ein Login oder ein Abo. Sie zahlen einmal.
  • Kein HR-Rechtstool. Er schreibt keine Verträge, Angebotsschreiben, Richtlinien oder Schreiben zur Probezeit.
  • Keine Software für Lohnabrechnung oder Arbeitserlaubnis. Beides markiert er zur Prüfung vor Ort mit der Person, die HR verantwortet.
  • Kein Terminplaner. Er schreibt den Plan und die Nachrichten, Sie buchen und senden sie.

Ihre KI heute und mit diesem Pack

Ihre KI heute

Tag 1: - Begrüßung und Vorstellung - HR-Unterlagen und Richtlinien - Team kennenlernen - Laptop einrichten - Kollegen über die Schulter schauen 30 Tage: das Unternehmen kennenlernen 60 Tage: anfangen, Mehrwert zu liefern 90 Tage: voll produktiv sein!

Keine Uhrzeiten, keine Verantwortlichen, keine Daten und Ziele, die niemand überprüfen kann.

Mit dem Onboarding-Planer für neue Mitarbeiter

TAG 1. MO 20. SEP 2027, 9:00 bis 17:30 Uhrzeit | Was | Mit wem 9:00 bis 9:30 | Begrüßung: der Tag, der Plan für Woche 1, wer ist wer | Owen Hale 9:30 bis 10:30 | Laptop, Zugänge für Google Workspace, Slack, AutoCAD und Trello und ein Rundgang durchs Studio | Dan Ellis 10:30 bis 11:30 | Frei: die Zeichnungsvorlagen des Studios in AutoCAD durchsehen | Allein 11:30 bis 12:00 | Vorstellung: Tom Reid, Senior Designer | Tom Reid 12:00 bis 12:30 | Frei: die Aufgaben auf dem Trello-Board des Designteams lesen | Allein 12:30 bis 13:30 | Mittagessen | Priya Shah 13:30 bis 14:00 | Briefing zur ersten Aufgabe: einen früheren Pflanzplan auf der Studiovorlage neu zeichnen | Owen Hale 14:00 bis 17:15 | Arbeit an der ersten Aufgabe, Priya beantwortet Fragen in Slack | Allein 17:15 bis 17:30 | Check-in zu Tag 1 | Owen Hale Meetings: 2 Stunden 45 Minuten (Obergrenze 3 Stunden). Frei: 4 Stunden 45 Minuten.

Uhrzeiten, Namen, eine erste Aufgabe und eine Meetinglast unter der Obergrenze, alles aus dem Steckbrief. Ein erfundenes Beispiel aus dem Pack.

Die Skills im Pack

8 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.

Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.

Checkliste vor dem ersten ArbeitstagErstellt eine datierte Checkliste von heute bis zum Tag vor dem Start eines neuen Mitarbeiters, jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Priorität.Unterschied: Datiert jede Aufgabe von 14 Tagen vor dem Start bis zum Vortag, zieht Wochenendaufgaben vor und setzt bei weniger als 14 verbleibenden Tagen höchstens 3 verschobene Muss-Aufgaben pro Tag an.
Willkommensnachrichten für neue MitarbeiterSchreibt die Willkommens-E-Mail, die Ankündigung im Team und die Nachricht am Vortag für einen neuen Mitarbeiter, jeweils mit Wortzahl.Unterschied: Zählt jede Nachricht von der Anrede bis zur Grußformel gegen ihre Wortspanne, nennt Uhrzeit, Ort und wer die Person zuerst empfängt, und erwähnt nie Gehalt, Benefits oder Probezeit.
Ablauf für Tag 1Plant den ersten Tag eines neuen Mitarbeiters Stunde für Stunde, vom Empfang bis zu einem 15-minütigen Check-in, mit aufsummierten Minuten.Unterschied: Begrenzt Meetings auf die Hälfte der Arbeitszeit und nie über 3 Stunden, hält mindestens 1 Stunde frei, endet mit einem 15-minütigen Check-in und zeigt, wie sich die Minuten summieren.
Plan für Woche 1Plant die ersten fünf Arbeitstage eines neuen Mitarbeiters: einen Schwerpunkt, die Meetings und eine kleine echte Aufgabe für jeden Tag.Unterschied: Begrenzt Vorstellungsrunden auf 3 pro Tag (2 an kurzen Tagen) und 10 in der Woche, verschiebt den Rest in die Wochen 2 bis 4 und plant eine echte Aufgabe, die bis Tag 5 erledigt und besprochen ist.
30/60/90-Tage-Plan für neue MitarbeiterSchreibt einen 30/60/90-Tage-Plan in den Phasen Lernen, Beitragen und Verantworten, mit Zielen, Prüfpunkten und drei datierten Reviews.Unterschied: Gibt jedem Ziel ein „Woran wir es erkennen“, das die Führungskraft sehen kann, schreibt „Zielwert: nicht festgelegt“, statt eine Zahl zu erfinden, und datiert die Reviews an Tag 30, 60 und 90.
Check-ins mit neuen MitarbeiternDatiert jeden Check-in bis Tag 90, liefert die Fragen für jeden und schreibt aus groben Notizen die Notiz danach.Unterschied: Datiert jeden Check-in von Tag 1 bis Tag 90, fragt nur nach Arbeit, Ausstattung und Unterstützung und schreibt Notizen nur mit den Worten der Führungskraft.
Leitfaden für Onboarding-PatenSchreibt einen einseitigen Leitfaden für Paten: die Rolle des Paten, datierte Patenzeit, was abgedeckt werden soll und was nicht seine Aufgabe ist.Unterschied: Datiert die Patenzeit bis Tag 90 mit einem festgelegten Minimum, das nie unterschritten wird, lehnt einen Paten in der Berichtslinie der neuen Person ab und hält den Leitfaden bei 250 bis 450 Wörtern.
Check des Onboarding-PlansPrüft einen Onboarding-Plan oder eine Nachricht, die Sie geschrieben haben, und liefert die korrigierte Fassung, dann die Änderungen.Unterschied: Liefert zuerst die korrigierte Fassung, dann höchstens fünf Zeilen zu den Änderungen, und hält jede Obergrenze für Meetings, Vorstellungsrunden, Termine, Wortzahlen und persönliche Fragen ein.

So nutzen Sie es

  1. Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
  2. Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
  3. Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.

Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.

Was Sie erhalten

Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:

  • Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
  • 8 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
  • Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.

Gut zu wissen

  • Wenn ein Skill Ihre Angaben braucht, stellt er ein paar kurze Fragen und gibt Ihnen dann einen Onboarding-Steckbrief. Fügen Sie ihn in einen neuen Chat ein, und er fragt nur nach dem, was neu ist. Allgemeine Fragen zum Onboarding werden sofort beantwortet.
  • Er schreibt nur Checklisten, Pläne und Nachrichten. Keine Verträge, Angebotsschreiben, Richtlinien oder Schreiben zur Probezeit.
  • Arbeitserlaubnis und Lohnabrechnung stehen auf jeder Checkliste als Punkte, die vor Ort zu prüfen sind. Er fragt nie nach Ausweis-, Bank- oder Steuerdaten.
  • Die Stelle ist noch nicht besetzt? Das Pack Recruiting-Assistent schreibt die Stellenanzeige, die Bewertungsmatrix und die Interviewfragen.
  • 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.

Inhalt des Downloads

19 Dateien in einer ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung bereit.

00_START_HERE.pdfDie zwei Wege zur Einrichtung, die Klicks für jede KI und was jeder Skill macht.
1 - Skills8 Skill-Dateien (.zip), eine pro Aufgabe. Laden Sie jede einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch.Checkliste vor dem ersten Arbeitstag, Willkommensnachrichten für neue Mitarbeiter, Ablauf für Tag 1, Plan für Woche 1, 30/60/90-Tage-Plan für neue Mitarbeiter, Check-ins mit neuen Mitarbeitern, Leitfaden für Onboarding-Paten, Check des Onboarding-Plans
2 - Text files for any AIDieselben 8 Skills als Textdateien, die Anweisungen zum Einfügen in ein Projekt oder Custom GPT und alle Skills in einer Datei mit etwa 24.100 Wörtern, die Sie an jeden Chat anhängen können.

Fragen

Mit welcher KI funktioniert es?

Claude, ChatGPT, Gemini, Grok und Microsoft 365 Copilot nehmen die Skills alle als Upload an. Wenn Ihr Tarif keine Skills enthält, oder bei jeder anderen KI, nutzen Sie dieselben Skills als Textdateien, in einem Chat oder einem Projekt.

Wie richte ich es ein?

Laden Sie jeden Skill einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Danach schaltet er sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht. Andernfalls hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu. Im Start-PDF stehen die Klicks.

Warum einzelne Skills statt eines großen Agenten?

Jeder Skill erledigt eine Aufgabe und enthält nur die Regeln, Zahlen und Prüfungen für diese Aufgabe. So bleibt er fokussiert, und die KI bringt die Aufgaben nicht durcheinander. Sie können nur die hochladen, die Sie brauchen.

Kann mein Team es nutzen?

Ja, innerhalb eines Unternehmens. Jede Person richtet es in ihrer eigenen KI ein. Sie dürfen die Dateien nicht weiterverkaufen oder veröffentlichen.

Schickt es etwas in meinem Namen?

Nein. Es entwirft, Sie lesen und senden. Es kontaktiert nie jemanden.

Ist es ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal, und die Dateien gehören Ihnen, Sie können sie behalten und ändern.

Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Sie haben 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht. Sagen Sie uns, was Sie gefragt haben und was es geliefert hat.

$39