
カスタマー対応向けAIエージェントパック
カスタマーサポート
あなたの返金・配送・保証ポリシーに沿って、顧客からのメールやチャットに回答します。エスカレーションのルールと定型文付き。
実際の使い方
使用例です。パックの動きを示すための架空の状況です。
状況
手作りの陶器のマグカップをネットで販売しています。3日前に届いたマグカップの持ち手が欠けていたので、どう対応してもらえるかと、お客様からメールが届きました。
たとえば、こんな質問をします
- 販売している商品、お客様、販売地域
- 返金・返品の条件
- 配送日数、送料、追跡の有無
- 保証と、その対象範囲
お問い合わせありがとうございます。
マグカップの持ち手が欠けた状態で届いたとのこと、申し訳ございません。お届けは3日前で、破損品の受付期間である30日以内ですので、交換か返金のどちらか、ご希望のほうで対応いたします。
欠けた部分の写真を添えて、交換と返金のどちらをご希望か、ご返信いただけますか。
ご返信をいただきましたら、交換品は1営業日以内に発送いたします。返金の場合は、5営業日以内に元のお支払い方法へ返金いたします。
[お名前]
お客様がチャージバック、けが、法的措置に触れた場合は、代わりに一次返信とエスカレーション用のメモを作成します。
カスタマーサポートで、仕事ごとに1つ、7つのスキルで構成されています。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Copilotで使えます。お客様からのメールやチャットに、あなた自身の返金、配送、保証のポリシーに沿って答えます。
返金、配送、保証の条件とFAQを一度渡すだけです。それをもとにお客様のメールやチャットに答え、こじれたやり取りを整理し、法律、安全、支払いをめぐる争いは保留してエスカレーションし、定型返信を作成します。
購入内容
- 自社のポリシーとFAQだけから作り、数を数えて確認した返信
- 仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。どれも結果をお見せする前に自分の作業をチェックします
- 訴訟の示唆、安全上の問題、チャージバックに対する決まったエスカレーション基準
- 定型文の作成機能と、決まった優先ルールで仕分ける受信箱の整理機能
- アプリ、ログイン、サブスクリプション。お支払いは1回だけです。
- ヘルプデスクツールではありません。返信を書くのはエージェント、送信はご自身で行います。
- 何でも「はい」と言う機械ではありません。ポリシーで対応できない返金や日付を約束することはありません。
- 法的助言ではありません。ポリシーが消費者法と矛盾しそうな箇所を指摘し、確認するよう案内します。
いつものAIと、このパックを使った場合
メーガンさん!ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません!ご注文は明日必ず届きますのでご安心ください。万一届かなければ全額返金いたします!ほかに何かお手伝いできることはありますか?
誰も保証できない配達日と、ポリシーにない返金を約束し、荷物がどこにあるかは一度も伝えていません。
配達日はお約束しません。誰にも保証できませんし、守れなかった約束は問い合わせをクレームに変えてしまいます。正直な返信はこちらです。メーガンさん、ご注文6140は本日発送しました。追跡つき配送は通常、発送から2から3営業日でお届けしますので、3月11日(水)か12日(木)の見込みですが、日付はお約束できません。追跡リンクは発送完了メールに記載しています。5営業日にわたって追跡情報が動かない場合は紛失扱いとし、交換か返金をお選びいただけます。レオ
シートにある通常の配達日数と紛失時のルールを使い、誰にも守れない約束は1行で断っています。パックに収録された架空の例です。
収録スキル
スキルは仕事ごとに1つ、全7種類です。スキルとは、AIに一度追加するだけの短い指示ファイルです。担当の仕事を頼んだときだけ起動し、いくつか質問をして、結果をお見せする前に作業をチェックします。
「ここが違う」の行には、各スキルが普通のAIチャットにはない働きをすることが書いてあります。
| サポート返信作成 | あなた自身の返金、配送、保証のポリシーに沿って、お客様へのメールまたはチャットの返信を1件作成します。ここが違う:最初の2文で答え、条件と日付はすべてポリシーから取り、日数は配達日から数え、配達日を約束することはしません。 |
| サポートのエスカレーション | 法的な問題、安全、チャージバック、個人データ、迷惑行為に関するメッセージへの一次返信とエスカレーション用メモを作成します。ここが違う:7種類のトリガーを確認し、過失、原因、結果に触れない一次返信(メールなら30〜90語)と、判断する人に渡す決まった9項目のメモを作成します。 |
| サポート返信チェック | あなたやチームが書いたサポート返信をチェックし、修正版と変更点を返します。ここが違う:まず修正版を返して変更点を最大5行で示し、ポリシーが示されていない場合は返金、日付、保証の約束すべてに確認の印をつけます。 |
| こじれたやり取りの整理 | こじれたサポートのやり取りを5行の要約にまとめ、未解決のことをすべて片付ける返信を1通作成します。ここが違う:やり取りを古い順に読み、すべての約束と誰が約束したかを5行の要約で示し、ポリシーで裏付けられない同僚の約束を繰り返すことはしません。 |
| 問い合わせの仕分け | まとめて届いたお客様のメッセージを優先度順に仕分け、各行にアクションと定型返信を付けます。ここが違う:1回に最大25件のメッセージを決まった4つの優先度に仕分けて緊急のものを先にし、それぞれにアクションと定型返信の名前を付け、顧客ではない送り主には印をつけます。 |
| 定型返信(マクロ) | ポリシーとFAQから、メール版とチャット版、明確な使用ルール付きの定型返信を作成します。ここが違う:場面ごとに1つの定型返信を作り、それぞれに使う場面、使わない場面、出典を書き、差し込み項目は4つだけにし、ポリシーの条件はすべて書き出します。 |
| FAQの抜け漏れチェック | FAQで答えられていない質問を見つけ、お客様には一次返信をし、新しいFAQ項目を作成します。ここが違う:答えを推測することはしません。お客様には一次返信をし、あなたに質問を1つして、その答えを60語未満のFAQ項目にし、ポリシーの要約を更新します。 |
使い方
- 1 - Skillsフォルダから各スキルを一度、Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにアップロードします。それぞれ担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。
- お使いのプランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。
- やってほしい仕事を普段の言葉で頼みます。スキルが最初にいくつか短い質問をしてから、仕事に取りかかります。
ご購入前に各AIのセットアップ手順をご覧ください。
届くもの
お支払い後すぐにzipファイルが届きます。中身:
- AIごとの操作手順をまとめたSTART-HEREのPDF。
- 仕事ごとに1つ、全7種類のスキル。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotにそのままアップロードできます。
- ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot、その他のAI向けの同じスキルのテキストファイルと、オールインワンファイル1つ。
ご注意
- スキルがあなたの情報を必要とするときは、いくつか短い質問をしてから、サポートシートを作ります。新しいチャットに貼り付ければ、新しい情報だけを聞いてきます。一般的な質問には、すぐに答えます。
- 返金、配送、保証の条件はシートにあるものだけを使います。シートにないことは保留してあなたに確認します。
- 消費者法は国によって異なり、変わることもあります。基本を慎重に説明し、最新のルールを確認するよう案内します。
- 正式なクレームやお詫び状に対応しますか。クレーム対応パックのほうが、より詳しく対応します。
- このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。
ダウンロード内容
17個のファイルを1つのzipにまとめています。お支払い後すぐにダウンロードできます。
| 00_START_HERE.pdf | 2つのセットアップ方法、AIごとの操作手順、各スキルでできること。 |
|---|---|
| 1 - Skills | 仕事ごとに1つ、7個のスキルファイル(.zip)。Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotで、それぞれ一度アップロードします。サポート返信作成、サポートのエスカレーション、サポート返信チェック、こじれたやり取りの整理、問い合わせの仕分け、定型返信(マクロ)、FAQの抜け漏れチェック |
| 2 - Text files for any AI | 同じ7つのスキルのテキストファイル、プロジェクトやカスタムGPTに貼り付ける指示文、どのチャットにも添付できる全スキル入りの1ファイル(約19,900語)。 |
よくある質問
どのAIで使えますか。
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、スキルをアップロードして使えます。プランにスキル機能がない場合や、その他のAIでは、同じスキルをテキストファイルとしてチャットやプロジェクトで使えます。
設定方法を教えてください。
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Microsoft 365 Copilotでは、各スキルを一度アップロードします。その後は担当の仕事が出てきたときに自動で起動します。それ以外の場合は、オールインワンファイルをチャットに添付するか、スキルファイルをプロジェクトやカスタムGPTに追加します。操作手順はSTART-HEREのPDFに載っています。
大きなエージェント1つではなく、スキルを分けているのはなぜですか。
各スキルは1つの仕事だけを担当し、その仕事に必要なルール、数字、チェック項目だけを持っています。そのため焦点がぶれず、AIが仕事を混同しません。必要なスキルだけをアップロードすることもできます。
チームで使えますか。
はい、1社内であれば使えます。各自が自分のAIで設定してください。ファイルの再販売や公開はできません。
代わりに何かを送信しますか。
いいえ。下書きを作成し、確認と送信はご自身で行います。誰かに連絡することはありません。
サブスクリプションですか。
いいえ。お支払いは1回だけで、ファイルはずっと使え、自由に変更できます。
うまく使えなかったらどうなりますか。
このページに書かれたとおりに機能しない場合、14日以内なら返金します。何を依頼し、どんな結果が返ってきたかをお知らせください。
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口コミ返信作成$29Google、Trustpilot、Tripadvisor、アプリストアの口コミに落ち着いて返信します。顧客情報は伏せ、反論せず、評価の引き上げと引き換えに何かを提供することもしません。
クレーム対応$39怒っている顧客に落ち着いて安全に返信します。クレームへの返信、口コミへの返答、最終通知、お詫び、エスカレーション用メモ。
新規顧客向けオンボーディングメール$390日目から30日目までのオンボーディングメール。ウェルカム、設定を促すメール、状況確認、最初の成果を伝えるメール、正直なトライアル終了のお知らせ、ヘルプセンターの構成案。
解約防止・解約対応$39解約手続きをきちんと確認し、あなたが決めた範囲内で正直な引き止めの提案を1回だけ行い、公正な解約ページを作り、過去の顧客を呼び戻します。