
Pack de agente IA para operaciones
Control de alcance y solicitudes de cambio
Alcances claros, órdenes de cambio con precio según tus tarifas y la nueva fecha, y respuestas amables cuando el alcance crece sin control.
Míralo en acción
Un ejemplo. La situación es inventada para mostrar cómo funciona el pack.
La situación
Eres redactor freelance en Miami. El cliente aprobó seis páginas de producto con entrega el viernes 20 de noviembre y después pidió dos páginas más y un correo de lanzamiento.
Te pregunta, por ejemplo
- A qué te dedicas, dónde y en qué moneda
- Todas tus tarifas, incluidos trabajos extra y cambios
- Tus condiciones: rondas, pagos, días para comentarios, impuestos
- Cuántas horas al día le dedicas a un proyecto
Asunto: Páginas extra y correo de lanzamiento: precios y fechas
Hola, Andrea:
Gracias por aprobar las seis páginas de producto.
Me pediste dos páginas de producto más y un correo de lanzamiento. Las dos cosas quedan fuera de lo que acordamos: el alcance dice "6 páginas de producto" e indica "No incluye: textos para correos".
Esto es lo que agrega cada una:
1. Dos páginas de producto: $560, la entrega pasa al martes 24 de noviembre.
2. Correo de lanzamiento: $220, la entrega pasa al lunes 23 de noviembre.
Las dos juntas: $780, la entrega pasa al miércoles 25 de noviembre.
También podemos dejar el correo para después del lanzamiento.
Abajo están las órdenes de cambio. Responde "aprobado" a las que quieras.
[Tu nombre]
Después va una orden de cambio por cada punto, con las cuentas a la vista. Si no hay respuesta en 3 días hábiles, redacta un solo recordatorio.
Un control de alcance con IA en 7 skills, una por tarea, para la IA que ya usas. Pone precio a cada extra con tus propias tarifas y dice que no con cortesía.
Pega un brief y obtén un alcance con cada entregable contado y una lista clara de lo que No incluye. Cuando el cliente pide más, clasifica cada solicitud, calcula el precio del cambio con tus tarifas y la nueva fecha, y escribe el correo y las respuestas cuando insista.
Qué estás comprando
- 7 skills, una por tarea, y cada una revisa su propio trabajo antes de que lo veas
- Una estructura fija de alcance: qué recibe el cliente, qué no incluye, tareas del cliente, cronograma, revisiones, aprobación, honorarios y cambios.
- Cálculos fijos: cada precio sale de tus tarifas, cada hora la das tú, y los días extra se redondean hacia arriba y se cuentan en tus días hábiles.
- Cuando una skill necesita tus datos, te hace unas cuantas preguntas cortas sobre tus servicios, tarifas, condiciones, capacidad y aprobación, y luego te da una Ficha de alcance. Pégala en un chat nuevo y solo te pregunta lo que es nuevo.
- Una app, un inicio de sesión o una suscripción. Pagas una sola vez.
- Asesoría legal o un redactor de contratos. Cada orden de cambio termina con un recordatorio para revisar tu contrato.
- Alguien que fija precios por ti. Nunca adivina tus horas ni inventa una tarifa: te pregunta.
- Una forma de intimidar a los clientes. Nada de amenazas, plazos falsos ni cláusulas inventadas.
Tu IA hoy, y con esto
Hola, Ben: Muchas gracias por tus comentarios. Con gusto vemos la posibilidad de agregar un filtro a la galería y un blog. Puede que queden un poco fuera del alcance original, así que podría haber algún costo adicional. Dinos cómo quieres continuar. Saludos, Maya
Sin precio, sin nueva fecha, sin ninguna línea del alcance a la cual remitir, y con la puerta abierta a hacerlo gratis.
Asunto: Filtro de galería y blog: precios y fechas Hola, Ben: Gracias por tus comentarios sobre los diseños. Usaré el verde más oscuro en la página de inicio y agregaré el nuevo número. Este cambio de verde es la segunda de las 2 rondas incluidas para la página de inicio, así que envíame juntos los demás cambios de esa página. Las rondas extra cuestan £250 cada una. Hay dos solicitudes que quedan fuera de lo acordado, así que van con sus órdenes de cambio: 1. Filtro de galería: £375, el lanzamiento se mueve al lunes 7 de diciembre. 2. Página de blog y 3 artículos redactados: £1,350, el lanzamiento se mueve al miércoles 9 de diciembre. Las dos juntas: £1,725, el lanzamiento se mueve al jueves 10 de diciembre. Todos los precios son sin IVA. También podemos dejar cualquiera de las dos para después del lanzamiento. La imagen de portada de Facebook no es un servicio que ofrezca, así que la dejo fuera. Puse en copia a Sarah, que aprueba los cambios. Responde "aprobado" a las que quieras. Maya
Precios a partir de las tarifas del propio profesional, las nuevas fechas de lanzamiento calculadas, la última ronda incluida señalada y una forma fácil de decir que no. Un ejemplo inventado del pack.
Las skills que incluye
7 skills, una por tarea. Una skill es un archivo corto de instrucciones que agregas a tu IA una sola vez. Se activa solo cuando le pides su tarea, te hace unas cuantas preguntas y revisa su trabajo antes de que lo veas.
La línea Diferencia dice lo que hace cada skill y que un chat de IA común no hace.
| Alcance de trabajo | Redacta un alcance de trabajo en diez secciones fijas, con una cantidad en cada entregable y los honorarios sumados.Diferencia: Pone una cantidad en cada entregable, cierra No incluido con una línea que cubre todo lo demás, cotiza solo con tus tarifas línea por línea y no pasa de 700 palabras. |
| Clasificador de solicitudes del cliente | Divide el mensaje de un cliente en peticiones y clasifica cada una como dentro del alcance, revisión, cambio, poco clara o no ofrecida.Diferencia: Cita la línea exacta del alcance que respalda cada clasificación en una tabla de cinco columnas, y nunca clasifica una petición como cambio cuando el alcance no dice nada. |
| Orden de cambio | Cotiza un cambio a partir de tus tarifas y horas, con los días hábiles adicionales y la nueva fecha de entrega.Diferencia: Nunca adivina una hora ni un precio: multiplica cantidad x tu tarifa al centavo, redondea los días hacia arriba según tus horas diarias y cuenta hacia adelante solo en tus días hábiles. |
| Correos de solicitud de cambio | Redacta los correos en torno a un cambio: la solicitud, la aprobación, un recordatorio, el cambio de fecha cuando el cliente se retrasa y una nota de espera.Diferencia: Ofrece las opciones reales (agregarlo con su precio y fecha, intercambiarlo o dejarlo en pausa) en 60 a 160 palabras, y permite un solo recordatorio, 3 días hábiles después. |
| Respuestas a objeciones sobre el alcance | Responde en 30 a 100 palabras a un cliente que objeta un cambio cotizado, sin bajar el precio.Diferencia: Mantiene el precio en 30 a 100 palabras con una vía hacia el sí (más pequeño, intercambio o pausa), cierra un no en una línea y deja constancia del trabajo gratis con su valor. |
| Rondas de revisión | Cuenta las rondas de cambios en un registro de rondas, redacta el correo de rondas usadas y cotiza las rondas adicionales.Diferencia: Registra cada conjunto de comentarios como una ronda frente a las rondas acordadas (ronda 2 de 3), separa los cambios dentro de comentarios mezclados y nunca toma el silencio como aprobación. |
| Revisión del alcance | Revisa un alcance que escribiste con diez pruebas y te devuelve la versión corregida con lo que cambió.Diferencia: Hace diez verificaciones en un orden fijo, cambia las palabras vagas por cifras ("3 páginas") usando solo las cifras que le das, vuelve a sumar los honorarios y enumera seis cambios como máximo. |
Cómo se usa
- Sube cada skill una vez desde la carpeta 1 - Skills a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Cada una se activa sola cuando surge su tarea.
- ¿Tu plan no incluye skills o usas otra IA? Adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado.
- Pide el trabajo con palabras sencillas. La skill primero hace unas pocas preguntas breves y luego hace la tarea.
Mira los pasos de configuración para cada IA antes de comprar.
Qué recibes
Un archivo zip, justo después de pagar. Adentro:
- Un PDF de inicio con los clics para cada IA.
- 7 skills, una por tarea, listas para subir a Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.
- Las mismas skills como archivos de texto para ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o cualquier otra IA, y un archivo todo en uno.
Bueno saber
- Solo calcula precios con tus tarifas y tus horas. Si falta alguna de las dos, te pregunta antes de poner un precio.
- Cada alcance y cada orden de cambio incluyen un bloque de verificación solo para ti: las sumas, de dónde salen las horas y cómo se calculó la nueva fecha.
- No conoce tus días feriados, así que te recuerda revisar que ninguno caiga dentro de una fecha que se movió.
- ¿Necesitas la propuesta antes del alcance? Redactor de propuestas comerciales convierte tus notas de la llamada en una propuesta con precio y opciones Buena, Mejor y Óptima.
- 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página.
Qué incluye la descarga
17 archivos en un solo zip, listos en cuanto pagas.
| 00_START_HERE.pdf | Las dos formas de configurarlo, los clics para cada IA y lo que hace cada skill. |
|---|---|
| 1 - Skills | 7 archivos de skill (.zip), uno por tarea. Sube cada uno una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot.Alcance de trabajo, Clasificador de solicitudes del cliente, Orden de cambio, Correos de solicitud de cambio, Respuestas a objeciones sobre el alcance, Rondas de revisión, Revisión del alcance |
| 2 - Text files for any AI | Las mismas 7 skills como archivos de texto, las instrucciones para pegar en un proyecto o GPT personalizado, y todas las skills en un solo archivo de unas 23,800 palabras para adjuntar a cualquier chat. |
Preguntas
¿Con qué IA funciona?
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok y Microsoft 365 Copilot aceptan las skills como archivos que se suben. Si tu plan no incluye skills, o en cualquier otra IA, usa las mismas skills como archivos de texto, en un chat o en un proyecto.
¿Cómo lo configuro?
Sube cada skill una vez en Claude, ChatGPT, Gemini, Grok o Microsoft 365 Copilot. Después se activa sola cuando surge su tarea. Si no, adjunta el archivo todo en uno a un chat, o agrega los archivos de las skills a un proyecto o GPT personalizado. El PDF de inicio tiene los clics.
¿Por qué skills separadas en lugar de un solo agente grande?
Cada skill hace una sola tarea y contiene solo las reglas, cifras y verificaciones de esa tarea, así que se mantiene enfocada y la IA no mezcla las tareas. Puedes subir solo las que necesites.
¿Lo puede usar mi equipo?
Sí, dentro de una misma empresa. Cada persona lo configura en su propia IA. No puedes revender ni publicar los archivos.
¿Envía algo por mí?
No. Redacta, tú lees y envías. Nunca contacta a nadie.
¿Es una suscripción?
No. Pagas una sola vez y los archivos son tuyos para conservarlos y modificarlos.
¿Y si no me funciona?
Tienes 14 días para recuperar tu dinero si no hace lo que dice esta página. Cuéntanos qué le pediste y qué te respondió.
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Asistente de bandeja de entrada$49Clasifica los correos que pegas en responder ya, delegar, programar o ignorar, y redacta respuestas, negativas amables y recordatorios con tu voz.
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Redactor de procedimientos operativos$49Convierte notas de voz y apuntes en procedimientos paso a paso con roles, verificaciones, espacios para capturas de pantalla, una checklist y un cuestionario de capacitación.
Reportes de estado de proyectos$39Convierte notas de proyecto desordenadas en reportes de estado semanales con semáforo RAG fijo, riesgos, solicitudes y un resumen mensual.
De notas de reunión a tareas$29Convierte notas y transcripciones de reuniones desordenadas en decisiones, tareas con responsable y fecha, preguntas abiertas y un correo de seguimiento.