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Cover: Deal-Follow-up

KI-Agenten-Pack für den Vertrieb

Deal-Follow-up

Follow-ups nach Demos und Angeboten, feste Regeln für stille Deals, Abschluss- und Reaktivierungs-E-Mails sowie Pipeline-Reviews.

So funktioniert es

Ein Beispiel. Die Situation ist erfunden und zeigt, wie das Pack arbeitet.

Die Situation

Sie betreuen Social-Media-Kanäle für Restaurants für 950 € im Monat. Ein Inhaber wollte ein Angebot und wissen, ob Sie noch vor Weihnachten starten können. Sie haben es am Dienstag, 3. November, geschickt, und seit sieben Tagen ist es still.

Das fragt es Sie zum Beispiel

  1. Was Sie verkaufen und was es kostet
  2. Wer unterschreibt, und welche Art Firma
  3. Wie viele Tage ein Abschluss meist dauert
  4. Ihre Belege: Zahlen oder Kundenergebnisse
Das Follow-up an Tag 7, das es schreibt

E-MAIL: Still 1, Tag 7 | SENDEN: Dienstag, 10. November
Betreff: im selben Verlauf, kein neuer Betreff

Hallo Herr Rossi,

Sie hatten gefragt, ob wir noch vor Weihnachten starten können. Das geht. Bei einem Start am Dienstag, 1. Dezember, wären die Posts für den ersten Monat, das Weihnachtsmenü eingeschlossen, in der ersten Woche geplant, für 950 € im Monat.

Würde Ihnen ein Start am 1. Dezember passen?

[Ihr Name]

NÄCHSTER SCHRITT: ohne Antwort Still 2 am Dienstag, 17. November.

Bleibt es still, schreibt es an Tag 14 eine kleinere Bitte und an Tag 21 eine Abschlussmail und markiert den Deal dann als verloren.

Ein KI-Vertriebsassistent in 6 Skills, einer pro Aufgabe, für die KI, die Sie schon nutzen. Er schreibt für jeden offenen Deal das richtige Follow-up.

Sagen Sie ihm, wo ein Deal steht, und er schreibt die nächste E-Mail mit dem Datum für den Schritt danach. Fügen Sie Ihre offenen Deals ein, und er sagt Ihnen, welche diese Woche was brauchen.

Was Sie kaufen

Das ist es
  • 6 Skills, einer pro Aufgabe, und jeder prüft seine eigene Arbeit, bevor Sie sie sehen
  • Feste Regeln für stille Deals: Nachfassen an Tag 7 und 14, Break-up-E-Mail an Tag 21, an Tag 28 als verloren markiert.
  • E-Mails für jede Phase: nach einer Demo, nach einem Angebot, nach einer mündlichen Zusage, bei Verlust und zur Reaktivierung.
  • Wenn ein Skill Ihre Angaben braucht, stellt er ein paar kurze Fragen zu Ihrem Angebot, Ihrem Verkaufszyklus, Ihren Phasen und Ihren Belegen und gibt Ihnen dann einen Pipeline-Steckbrief. Fügen Sie ihn in einen neuen Chat ein, und er fragt nur nach dem, was neu ist.
Das ist es nicht
  • Eine App, ein Login oder ein Abo. Sie zahlen einmal.
  • Kein CRM. Er liest Ihren Posteingang nicht und sendet keine E-Mails, Sie fügen ein, er schreibt.
  • Keine Druckmaschine. Keine falschen Fristen, keine erfundenen Preiserhöhungen, keine Nachrichten, die Schuldgefühle machen.
  • Keine Rechtsberatung zu Verträgen. Er erinnert Sie daran, die Formulierungen mit Ihrer Rechts- oder Finanzabteilung zu prüfen.

Ihre KI heute und mit diesem Pack

Ihre KI heute

Betreff: Kurze Nachfrage! Hallo Lucas, ich wollte nur mal wegen des Angebots nachhaken, das ich Ihnen geschickt habe. Hatten Sie schon Gelegenheit, es sich anzusehen? Unsere Preise steigen nächsten Monat, also ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um weiterzumachen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!

Nichts Neues zu sagen, Standardfloskeln, die Käufer überspringen, und eine Preiserhöhung, die es nicht gibt.

Mit dem Deal-Follow-up

Hallo Lucas, Sie hatten die zwei Fehler bei den Überstunden im letzten Quartal erwähnt. Bei uns kommt jede Lohnabrechnung zwei Tage vor dem Lauf zur Freigabe zu Ihnen, sodass eine falsche Überstundenzahl auffällt, bevor jemand bezahlt wird. Bei 22 Mitarbeitenden liegt der Preis bei unserem Monatsminimum von £180 und damit bei £2,160 im Jahr. Würde ein Start im April für Northgate passen? Tom NÄCHSTER SCHRITT: ohne Antwort zweites Nachfassen am Montag, 23. März, Break-up-E-Mail am Montag, 30. März, als verloren markieren am Montag, 6. April.

Sein eigenes Problem, ein Fakt aus Ihrem Steckbrief, der echte Preis ausgerechnet und ein Datum für den nächsten Schritt. Ein erfundenes Beispiel aus dem Pack.

Die Skills im Pack

6 Skills, einer pro Aufgabe. Ein Skill ist eine kurze Anweisungsdatei, die Sie Ihrer KI einmal hinzufügen. Er schaltet sich nur ein, wenn Sie um seine Aufgabe bitten, stellt ein paar Fragen und prüft seine Arbeit, bevor Sie sie sehen.

Die Zeile „Unterschied“ sagt, was jeder Skill macht, was ein normaler KI-Chat nicht macht.

Follow-up-E-Mails je PhaseSchreibt die E-Mail nach einer Demo, einem Angebot oder einer mündlichen Zusage: die Worte des Käufers, ein Fakt, ein datierter nächster Schritt.Unterschied: Beginnt mit den eigenen Worten des Käufers, nie mit einem Dank, bleibt bei 50 bis 120 Wörtern, schreibt den berechneten Preis in die E-Mail und hält nach einem Ja jede vereinbarte Zahl fest.
Nachfassen bei stillen DealsZählt die Tage Funkstille und schreibt die fällige Nachfass-E-Mail (erste, zweite oder letzte E-Mail) oder markiert den Deal als verloren.Unterschied: Zählt die Tage Funkstille ab dem letzten Schritt des Käufers, nie ab Ihren eigenen Erinnerungen, und schickt jeweils einen Schritt im Abstand von mindestens 7 Tagen: Tag 7, 14, 21, dann verloren an Tag 28.
Antworten an KäuferBenennt die Art der Antwort eines Käufers und schreibt Ihre Antwort in unter 80 Wörtern, mit datiertem nächstem Schritt.Unterschied: Ordnet jede Antwort vor dem Schreiben einem von 9 Typen zu, antwortet in unter 80 Wörtern mit höchstens einer Frage und schließt ein weiches Nein in einer Zeile ab, ohne Angebot.
Pipeline-ReviewPrüft eine eingefügte Liste offener Deals: Status, nächste Aktion und Datum pro Deal, dann Markierungen und Summen.Unterschied: Gibt jedem Deal einen Status nach festen Tagesschwellen (7, 14, 21, 28, 45), berechnet jeden Wert und jede Summe neu und markiert fehlende Daten, statt zu raten.
Follow-up-CheckPrüft ein Follow-up, das Sie geschrieben haben, und liefert zuerst die korrigierte E-Mail, dann bis zu fünf Zeilen zu den Änderungen.Unterschied: Prüft Ihren Entwurf gegen die Wortspanne seines Typs und den an diesem Tag fälligen Schritt, streicht verbotene Formulierungen und künstliche Dringlichkeit und fragt nur nach einem fehlenden Fakt.
Verlorene Deals reaktivierenSchreibt die E-Mail zum verlorenen Deal nach einem Nein im Gespräch und die eine Reaktivierungs-E-Mail nach 90 Tagen oder später.Unterschied: Schreibt keine Reaktivierung ohne einen von vier benannten neuen Gründen, schickt sie einmal, frühestens 90 Tage nach dem Verlust, und schreibt nie jemanden an, der keinen Kontakt wünscht.

So nutzen Sie es

  1. Laden Sie jeden Skill einmal aus dem Ordner 1 - Skills in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Jeder schaltet sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht.
  2. Keine Skills in Ihrem Tarif oder eine andere KI? Hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen Sie die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu.
  3. Beschreiben Sie die Aufgabe in einfachen Worten. Der Skill stellt zuerst ein paar kurze Fragen und erledigt dann die Aufgabe.

Sehen Sie sich die Einrichtungsschritte für jede KI an, bevor Sie kaufen.

Was Sie erhalten

Eine ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung. Darin:

  • Ein Start-PDF mit den Klicks für jede KI.
  • 6 Skills, einer pro Aufgabe, fertig zum Hochladen in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot.
  • Dieselben Skills als Textdateien für ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder jede andere KI, dazu eine Gesamtdatei mit allem.

Gut zu wissen

  • Er nutzt nur die Preise und Belege, die Sie ihm geben. Ohne Belege baut er jede E-Mail auf den eigenen Worten des Käufers auf.
  • Er braucht das heutige Datum, um die stillen Tage zu zählen. Nennen Sie es, sonst fragt er danach.
  • Er schreibt keine Frist und keine Preiserhöhung, solange Sie nicht bestätigen, dass sie echt ist, und das Datum nennen.
  • Sie brauchen mehr Deals zum Nachfassen? Holen Sie sich B2B-Leads mit geprüften E-Mail-Adressen.
  • 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht.

Inhalt des Downloads

15 Dateien in einer ZIP-Datei, direkt nach der Zahlung bereit.

00_START_HERE.pdfDie zwei Wege zur Einrichtung, die Klicks für jede KI und was jeder Skill macht.
1 - Skills6 Skill-Dateien (.zip), eine pro Aufgabe. Laden Sie jede einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch.Follow-up-E-Mails je Phase, Nachfassen bei stillen Deals, Antworten an Käufer, Pipeline-Review, Follow-up-Check, Verlorene Deals reaktivieren
2 - Text files for any AIDieselben 6 Skills als Textdateien, die Anweisungen zum Einfügen in ein Projekt oder Custom GPT und alle Skills in einer Datei mit etwa 18.400 Wörtern, die Sie an jeden Chat anhängen können.

Fragen

Mit welcher KI funktioniert es?

Claude, ChatGPT, Gemini, Grok und Microsoft 365 Copilot nehmen die Skills alle als Upload an. Wenn Ihr Tarif keine Skills enthält, oder bei jeder anderen KI, nutzen Sie dieselben Skills als Textdateien, in einem Chat oder einem Projekt.

Wie richte ich es ein?

Laden Sie jeden Skill einmal in Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Microsoft 365 Copilot hoch. Danach schaltet er sich von selbst ein, wenn seine Aufgabe ansteht. Andernfalls hängen Sie die Gesamtdatei an einen Chat an oder fügen die Skill-Dateien einem Projekt oder Custom GPT hinzu. Im Start-PDF stehen die Klicks.

Warum einzelne Skills statt eines großen Agenten?

Jeder Skill erledigt eine Aufgabe und enthält nur die Regeln, Zahlen und Prüfungen für diese Aufgabe. So bleibt er fokussiert, und die KI bringt die Aufgaben nicht durcheinander. Sie können nur die hochladen, die Sie brauchen.

Kann mein Team es nutzen?

Ja, innerhalb eines Unternehmens. Jede Person richtet es in ihrer eigenen KI ein. Sie dürfen die Dateien nicht weiterverkaufen oder veröffentlichen.

Schickt es etwas in meinem Namen?

Nein. Es entwirft, Sie lesen und senden. Es kontaktiert nie jemanden.

Ist es ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal, und die Dateien gehören Ihnen, Sie können sie behalten und ändern.

Was, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Sie haben 14 Tage, um Ihr Geld zurückzubekommen, wenn es nicht tut, was auf dieser Seite steht. Sagen Sie uns, was Sie gefragt haben und was es geliefert hat.

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